حلول الأعمال
ألإجازات
نظرة عامة
الموارد البشرية والرواتب
يدعم النظام أسلوب متكامل لدعم شئون الموظفين ورواتبهم من خلال قائمتي الموارد البشرية والرواتب. يتضمن النظام بالموارد البشرية المميزات التالية:
المميزات الأساسية
الهيكل التنظيمي والوظيفي
يتيح النظام أسلوب مرن لتعريف الموظفين بالمنشأة بأسلوب هيكلي تبعاً للإدارات والقطاعات والوظائف.
ملف تفصيلي لكل موظف
يتيح النظام ملف ضخم لكل موظف لإدخال جميع المعلومات الخاصة بكل موظف بما في ذلك المعلومات الشخصية والاجتماعية ووسائل الاتصال بالموظف، ..الخ.
التكيف بسهولة مع اللوائح الداخلية للشركات
يدعم النظام أي أسلوب لنظام اللوائح بالشركات كالحضور والانصراف والإجازات وأساليب الخصومات والعقوبات الخاصة بهذه اللوائح.
التكيف قواعد العمل حسب الدولة
يدعم نظام نما قواعد العمل الموجودة بالدول العربية المختلفة، ففي دول الخليج مثلاً، يدعم البرنامج نظام الكفيل، المرافقين، والاقامات،..الخ. بينما يدعم البرنامج بمصر نظام ضريبة كسب العمل بشرائحها المختلفة تبعاً لما يفرضه القانون المصري.
المتابعة الكاملة لأوراق الموظف
بجانب نظام الموارد البشرية يدعم نما نظام أرشيفي للمستندات يمكن من خلاله متابعة جميع متعلقات الموظف الورقية مثل شهادة التخرج وشهادات الخبرة، وغير ذلك من الأوراق الخاصة بالموظف بحيث يقوم النظام بتسجيل جميع الحركات التي تمت على أي ورقة، مع دعم أسلوب تنظيمي للوصول إلى أي من هذه الأوراق بأي وقت.
الخدمة الذاتية للموظف
يتيح النظام لكل موظف إمكانية خدمة نفسه بمعنى أنه يمكنه إصدار طلب سلفة لنفسه أو إصدار طلب إجازة أو الاطلاع على الراتب الخاص به
ترابط كامل مع نظام الحسابات
بمعنى ربط الموظف بالحسابات الخاصة بالرواتب والسلف والعهد وغير ذلك من الحسابات وذلك لعكس التأثير المحاسبي لحظياً مع سندات الموظف.
المميزات
ألإجازات
أنواع إجازات متعددة لكل موظف
يتيح النظام تعريف أنواع إجازات متعددة كالعارضة والاعتيادية والرسمية…الخ.
سير عمل متعدد لطلبات الإجازة
يمكن تحديد سير عمل لطلب الإجازة بحيث يتم الموافقة عليها باختلاف طبيعة الإجازة فالإجازة ثلاثة أيام مثلاً يمكن أن تدخل في دورة موافقة غير الإجازة الأكثر من ذلك بحسب طبيعة ولوائح الشركة.
ربط نوع الإجازة بالمفردات المستحقة خلال الإجازة
يمكن ربط الإجازة بمفرد الراتب بحسب نوعها فالإجازة المرضية مثلاً لا تؤثر على حوافز الموظف، بينما الإجازات الأخرى تؤثر وهكذا.
ربط الإجازة بمعلومات الموظف (الوظيفة – الجنسية – الديانة – النوع)
يمكن ربط الإجازات بحسب طبيعة الموظف من حيث درجته الوظيفية فالموظفين القدامى مثلاً يحق لهم إجازة لمدة شهر بينما صغار الموظفين ليسو كذلك، كما يحق للمرأة دون الرجل وللمسلم دون غيره وللمواطن دون الأجنبي وغير ذلك من المحددات التي تؤثر على طبيعة الإجازة.
ترحيل الإجازات من عام لأخر وبدلات الإجازات
يسمح النظام بترحيل الإجازات من عام إلى عام أخر – أعوام أخرى – أو إعطاء الموظف بدل للإجازات التي لم يأخذها بدلاً من ترحيلها للسنوات التالية.