نظرة عامة

الموارد البشرية والرواتب

يدعم النظام أسلوب متكامل لدعم شئون الموظفين ورواتبهم من خلال قائمتي الموارد البشرية والرواتب. يتضمن النظام بالموارد البشرية المميزات التالية:

المميزات الأساسية

الهيكل التنظيمي والوظيفي

يتيح النظام أسلوب مرن لتعريف الموظفين بالمنشأة بأسلوب هيكلي تبعاً للإدارات والقطاعات والوظائف.

ملف تفصيلي لكل موظف

يتيح النظام ملف ضخم لكل موظف لإدخال جميع المعلومات الخاصة بكل موظف بما في ذلك المعلومات الشخصية والاجتماعية ووسائل الاتصال بالموظف، ..الخ.

التكيف بسهولة مع اللوائح الداخلية للشركات

يدعم النظام أي أسلوب لنظام اللوائح بالشركات كالحضور والانصراف والاجازات وأساليب الخصومات والعقوبات الخاصة بهذه اللوائح.

التكيف قواعد العمل حسب الدولة

يدعم نظام نما قواعد العمل الموجودة بالدول العربية المختلفة، ففي دول الخليج مثلاً، يدعم البرنامج نظام الكفيل، المرافقين، والاقامات،..الخ. بينما يدعم البرنامج بمصر نظام ضريبة كسب العمل بشرائحها المختلفة تبعاً لما يفرضه القانون المصري.

المتابعة الكاملة لأوراق الموظف

بجانب نظام الموارد البشرية يدعم نما نظام أرشيفي للمستندات يمكن من خلاله متابعة جميع متعلقات الموظف الورقية مثل شهادة التخرج وشهادات الخبرة، وغير ذلك من الأوراق الخاصة بالموظف بحيث يقوم النظام بتسجيل جميع الحركات التي تمت على أي ورقة، مع دعم أسلوب تنظيمي للوصول إلى أي من هذه الأوراق بأي وقت.

الخدمة الذاتية للموظف

يتيح النظام لكل موظف إمكانية خدمة نفسه بمعنى أنه يمكنه إصدار طلب سلفة لنفسه أو إصدار طلب إجازة أو الاطلاع على الراتب الخاص به

ترابط كامل مع نظام الحسابات

بمعنى ربط الموظف بالحسابات الخاصة بالرواتب والسلف والعهد وغير ذلك من الحسابات وذلك لعكس التأثير المحاسبي لحظياً مع سندات الموظف.

المميزات

السلف

أنواع متعددة للسلف

يتيح النظام تعريف عدد لا نهائي من أنواع السلف من خلال ملف خاص بذلك، فمثلاً يمكن تعريف سلفة زواج، وسلفة رمضان، وسلفة تكاليف عملية…..، وهكذا. يفيد هذا التصنيف في أسلوب تعامل المنشأة مع الموظف حيال السلفة، فسلفة تكاليف العملية مثلاً يمكن إسقاطها أو إسقاط جزء منها عن الموظف.

مرونة في تحديد خطة السداد والأقساط وتعديلها أثناء السداد

يسمح النظام بمرونة كبيرة في تحديد خطة السلفة من حيث عدد الأقساط وقيمة كل قسط كما يسمح النظام بتعديل هذه الخطة بعد فترة من سدادها ثم إعادة حساب عدد الأقساط وقيمة كل قسط.

متابعة الأقساط والمسدد والمتبقي

يستطيع المستخدم متابعة الأقساط المسددة وغير المسددة والتعرف على قيمة المبلغ المتبقي، كما يسمح النظام بربط سداد السلفة براتب الموظف بحيث يقوم النظام بخصم قيمة القسط آلياً من المرتب ومن ثم إنقاص قيمة السلفة.

إسقاط السلفة

يسمح النظام بإسقاط السلفة أو جزء منها عن الموظف، كما يسمح النظام بتعطيل الأقساط خلال فترة محددة ثم إعادة السداد.

تقارير

التقارير سيتم تصميمها تبعاً لرغبة العميل

قائمة بأنواع سلف النظام

قائمة بطلبات السلف المقدمة خلال فترة (مبدئية، مقبولة، مرفوضة)

قائمة بسلف الموظفين خلال فترة (مبدئية، جارية، منتهية، معطلة، معفاة، أكبر من قيمة محددة)

اجماليات سلف الموظفين خلال فترة (المسددة، التي لم تسدد، المعفاة)

قائمة بالأقساط المتأخر سدادها (حسب الموظف، التاريخ)

معرض الصور