نظرة عامة

الموارد البشرية والرواتب

يدعم النظام أسلوب متكامل لدعم شئون الموظفين ورواتبهم من خلال قائمتي الموارد البشرية والرواتب. يتضمن النظام بالموارد البشرية المميزات التالية:

المميزات الأساسية

• الهيكل التنظيمي والوظيفي

يتيح النظام أسلوب مرن لتعريف الموظفين بالمنشأة بأسلوب هيكلي تبعاً للإدارات والقطاعات والوظائف.

• ملف تفصيلي لكل موظف

يتيح النظام ملف ضخم لكل موظف لإدخال جميع المعلومات الخاصة بكل موظف بما في ذلك المعلومات الشخصية والاجتماعية ووسائل الاتصال بالموظف، ..الخ.

• التكيف بسهولة مع اللوائح الداخلية للشركات

يدعم النظام أي أسلوب لنظام اللوائح بالشركات كالحضور والانصراف والإجازات وأساليب الخصومات والعقوبات الخاصة بهذه اللوائح.

• التكيف قواعد العمل حسب الدولة

يدعم نظام نما قواعد العمل الموجودة بالدول العربية المختلفة، ففي دول الخليج مثلاً، يدعم البرنامج نظام الكفيل، المرافقين، والاقامات،..الخ. بينما يدعم البرنامج بمصر نظام ضريبة كسب العمل بشرائحها المختلفة تبعاً لما يفرضه القانون المصري.

• المتابعة الكاملة لأوراق الموظف

بجانب نظام الموارد البشرية يدعم نما نظام أرشيفي للمستندات يمكن من خلاله متابعة جميع متعلقات الموظف الورقية مثل شهادة التخرج وشهادات الخبرة، وغير ذلك من الأوراق الخاصة بالموظف بحيث يقوم النظام بتسجيل جميع الحركات التي تمت على أي ورقة، مع دعم أسلوب تنظيمي للوصول إلى أي من هذه الأوراق بأي وقت.

• الخدمة الذاتية للموظف

يتيح النظام لكل موظف إمكانية خدمة نفسه بمعنى أنه يمكنه إصدار طلب سلفة لنفسه أو إصدار طلب إجازة أو الاطلاع على الراتب الخاص به

• ترابط كامل مع نظام الحسابات

بمعنى ربط الموظف بالحسابات الخاصة بالرواتب والسلف والعهد وغير ذلك من الحسابات وذلك لعكس التأثير المحاسبي لحظياً مع سندات الموظف.

المميزات

التدريب

متابعة جدول المهارات لكل موظف / وظيفة

يمكن تعريف مهارات لكل موظف وإعطاء تقدير لكل مهارة (ضعيف، جيد، جيد جداً، ممتاز) وبالتالي يمكن التعرف على جميع المهارات الخاصة بكل موظف، الأمر الذي يساعد المنشأة في التعرف على الدورات التي يحتاجها كل موظف.

متابعة عملية التدريب والتطوير (تخطيط – بدء – دورات – تقييم دورات – المخطط مقابل الفعلي – تحديث تلقائي لجدول المهارات)

يمكن تعريف دورات تعليمية وتعريف المهارات المرجوة من كل دورة. يسمح النظام بعمل خطة تدريب خلال فترة معينة، يتم فيها تحديد الموظفين المخطط لهم دورات محددة مع إدراج المهارات المطلوبة، كما يتيح النظام عمل تقييم لكل دورة وهي تقييم الدارس للدورة، والمدرس لها، ولتقييم الدورة نفسها، بالإضافة للتعرف على المخطط من الدورة مقابل الفعلي بحيث يمكن التعرف على مدى جدوى هذه الدورة، ثم يقوم النظام آلياً بتحديث مهارات الموظفين بجدول المهارات الخاص بكل موظف.

تقارير

التقارير سيتم تصميمها تبعاً لرغبة العميل

دورات التدريب خلال فترة محددة (مخطط، فعلي، حالي، منتهي)

تكلفة دورات التدريب خلال فترة محددة (حسب الموظف، الوظيفة، الادارة، القطاع، الفرع، الشركة)

المهارات المكتسبة بالمنشأة(حسب الموظف، الوظيفة، الادارة، القطاع، الفرع، الشركة)

قائمة بالدورات وفقاً للتقييم (حسب عنصر التقييم، النسبة، النسبة الاجمالية)

معرض الصور