علاقات العملاء والمشاريع وخدمة ما بعد البيع
ما يحدث حول البيع وبعده من فرص ومشاريع قابلة للفوترة وتذاكر ومعدات تحت العقود.
لا تنتهي علاقة المنشأة بعميلها عند إصدار الفاتورة، ولا تتولاها إدارة واحدة. فقد يكون العميل فرصةً يتابعها فريق المبيعات، وصاحب معدة تستقبلها الورشة، وطرفاً في تذكرة دعم، ومديناً تتابعه المالية. وإذا توزعت هذه المعلومات على أربعة أنظمة تعذرت رؤية تكلفة خدمته وقيمة التعامل معه. أما في نما فتجتمع على سجل واحد: من الفرصة البيعية إلى المعدة التي تخضع للصيانة، والتذكرة المفتوحة عليها، والرصيد المتأخر.
ماذا تشمل علاقات العملاء والمشاريع وخدمة ما بعد البيع
4 وحدات، ولك أن ترخّص المنظومة كاملة أو ما تحتاجه منها.
- دورة المبيعات – خيوط البيع والفرص والعمل الذي يحركها خيوط البيع والفرص والمكالمات والزيارات – دورة المبيعات على سجل العميل نفسه.
- الدعم الفني – الشكاوى والتذاكر وعقود الخدمة الشكاوى والتذاكر وساعات الفنيين والعقد أو الضمان الذي يغطيها.
- صيانة المعدات – آلات تحت العقود، زيارةً بزيارة المعدات تحت العقود: خطط الصيانة والأوامر والتنفيذات والفاتورة التي تليها.
- إدارة المشاريع الخدمية والساعات القابلة للفوترة الساعات القابلة للفوترة: المهام وأوراق الوقت واعتمادها وفاتورة تجمعها.
المبيعات والخدمة والدعم تقرأ سجلاً واحداً
أربعة أسماء، وعميل واحد
من يرد على المكالمة يرى الحساب الذي وراءها: الفرصة التي تم ربحها، والجهاز المشمول بعقد، والبلاغ المفتوح على ذلك الجهاز نفسه، والرصيد الذي لم يسدد بعد. سجل واحد، فلا يطلب من العميل أن يشرح نفسه مرتين.
ثلاث وحدات وعميل واحد
ثلاث وحدات وعميل واحد، والقيمة في نقاط التسليم بينها، وذلك لأنها الموضع الذي تفقد فيه علاقات العملاء عادة.
يبدأ المسار بالاستقطاب، حيث يتولد العملاء المحتملون من خلال الحملات والأنشطة التسويقية، وتسجل تكلفتها على الحملة التي أنتجتهم. ثم يتحول العميل المحتمل إلى فرصة في دورة المبيعات، ومعها الأنشطة وعروض الأسعار والاستبيانات التي دفعتها إلى الأمام.
ومع ربح الفرصة تصير أمر بيع في النظام نفسه وعلى العميل نفسه بلا إعادة إدخال. وإن كان العمل إنشائياً صار مشروع مقاولات، وإن كان الذي تبيعه وقتاً مهنياً صار مشروعاً إدارياً بمهامه معبأة سلفاً.
وتقع التكلفة في الحالين هناك لا على ملف المشروع في وحدة علاقات العملاء، فهو لا يفعل ذلك ولا يدعيه. ثم تسير تذاكر الدعم وأوامر مراكز الخدمة والصيانة المجدولة على المعدة والعقد اللذين تخصهما.
ويبقى هذا التاريخ كله على سجل عميل واحد، وهو ما يجعل حديث التجديد مراجعة لا تخميناً.
وثمة تنبيه يستحق الذكر في الطريق، وهو أن نصف دورة المبيعات ونصف صيانة المعدات منتجان منفصلان يتشاركان قائمة واحدة. ولا يمكن فتح تذكرة دعم على آلة مسجلة في سجل الصيانة، ولكل نصف ضماناته وعقوده. ومن ثم يحسن اختيار النصف الذي يقوم عليه نشاطك والعناية بإعداده.
خدمة ما بعد البيع
خدمة ما بعد البيع هنا جزء من النشاط أكبر مما تعترف به دورة البيع عادة. فالموزعون يحملون التزام صيانة معدات استوردوها، والوكالات تشغل ورشاً لسيارات لم تبعها، والمقاولون يحملون فترات ضمان عيوب طويلة بعد التسليم.
ولهذا تقع مراكز الخدمة ودورة الصيانة داخل هذه المنظومة بدلاً من بيعها منتجاً منفصلاً. والمنظومة كلها تعمل بالعربية، بحيث تظهر التذكرة وأمر الصيانة وتقرير الخدمة جميعها من اليمين إلى اليسار.
كما تقرأ رصيد العميل نفسه الذي تلاحقه الإدارة المالية. ويعرف مهندس الدعم قبل الزيارة إن كان الحساب موقوفاً.
كل شاشة وحقل وإعداد موثّق بالكامل.
اقرأ التوثيق ←إجابات مباشرة عن أسئلتك
هل توجد بوابة يدخل إليها العملاء؟
لا، ومن الأمانة قول ذلك بوضوح، حيث لا يستطيع العميل الدخول ليرى تذاكره أو يفتحها بنفسه. والموجود هو تسليم المستندات، أي رابط يولد للعميل فاتورته أو إيصاله عند الطلب بلا حساب. وإن كانت الخدمة الذاتية مهمة في عملياتك فخطط لها تكاملاً على واجهة REST البرمجية بدلاً من انتظارها إمكانية جاهزة في المنتج.
هل يمكن متابعة اتفاقيات مستوى الخدمة على التذاكر؟
تسجل التذكرة درجة خطورتها وتاريخها المتوقع ومدة الإصلاح المقدرة، وتسجل تنفيذاتها الساعات المبذولة فعلاً، غير أن شيئاً في وحدة علاقات العملاء لا يراقب ساعة ولا يصعد ولا ينبه عند تجاوز. وإن احتجت تنبيهات مستوى الخدمة فهي تبنى على محرك الإشعارات وإجراءات الكيانات في المنصة بدلاً من أن تكون إمكانية داخل الوحدة.
هل يعالج المعدات المشمولة بعقود صيانة؟
نعم. تغطي دورة الصيانة الآلات والمعدات بسجل خدمة خاص بكل منها، وهي أكثر إمكانية في إدارة علاقات العملاء أغفلها هذا الموقع لأنها لم تفرد بصفحة قط.
هل تتم متابعة تكاليف المشروع مقابل موازنته؟
التكلفة نعم، والموازنة في أضيق حدود، وليس ذلك على ملف المشروع في وحدة علاقات العملاء، فهو يسجل اسماً ومرجعاً ولا شيء فيه يعمل من تلقاء نفسه. أما التكلفة فتتابع في ثلاثة مواضع بحسب طبيعة العمل، وهي المقاولات للمشروع ذي جداول الكميات والمستخلصات ومقاولي الباطن والمحتجزات، ومركز الخدمة حيث يجمع أمر الشغل قطع الغيار وساعات العمالة، وإدارة المشاريع للمكتب الذي يفوتر ساعات مهنية. وأما الإلزام ففي الوحدة سقف حقيقي واحد لا غير، وهو ليس على شاشة الموازنة وإنما خيار على توجيه مستند الصرف يرفض الحفظ متى تجاوزت التكلفة الفعلية المتراكمة على كود بند الموازنة التكلفة المخططة لذلك السطر. وفيما عدا ذلك يبقى التقدير رقماً تقارن به بدلاً من سقف يمسكه النظام.
هل تظهر الحملات عائدها؟
تتابع أنشطة الحملة وتكلفتها على الحملة نفسها. وننبه إلى أن نما لا تقارن الخطة التسويقية بالنشاط الفعلي تلقائياً، حيث تسجل المستهدفات والأنشطة، وتبقى المقارنة تقريراً تشغله أنت بدلاً من أتمتة تعمل من تلقاء نفسها.
شركات تعمل بالفعل على نظام نما
أكبر مشكلة سابقاً أنه لا يمكن ربط كل البيانات ببعضها البعض، حيث لم يمكن ربط الحسابات بفواتير المبيعات مع المستودع مع المخزون مع شئون الموظفين من خلال كبسة زر واحدة. أيضاً استدعاء البيانات في نماسوفت أسرع بدرجة كبيرة فضخامة البيانات لا تؤثر على سهولة استخراج البيانات والتعامل مع النظام.
هل يناسب نما طريقة عملك؟
حدّثنا عن أعمالك، وسنعرض لك كيف يلبي نما احتياجاتها بالعربية وعلى البنية التحتية التي تختارها.







