منظومتان في نظام واحد
نقلت مصلحة الضرائب المصرية الفوترة من الورق إلى منظومتين مترابطتين، وهما الفاتورة الإلكترونية للتعاملات بين المنشآت والإيصال الإلكتروني للمبيعات للمستهلكين عند نقاط البيع. ويدعم نظام نما المنظومتين معاً، بحيث تعمل المنشأة التي تبيع للشركات وللأفراد على نظام واحد.
وإرسال الفواتير إلى المصلحة دورياً واعتمادها بعد التحقق من مطابقتها للمعايير المقررة يحفظ حق البائع والمشتري معاً، وهو ما تضيق به الدولة على الاقتصاد الموازي.
ويحتفظ نظام نما بالبيانات التي تتطلبها هذه التحققات، حيث يمتنع عن إرسال أي فاتورة تنقصها بيانات إلزامية بدل أن يتركها للرفض لاحقاً.
منظومة الفاتورة الإلكترونية
التوقيع الإلكتروني
يدعم النظام الربط بجهاز التوقيع الإلكتروني HSM للتحقق من هوية الممول، ومن ثم يتم التحقق من الجهة التي أصدرت الفاتورة.
أنظمة الترميز
يدعم النظام نظامي الترميز المعتمدين لدى مصلحة الضرائب المصرية، وهما GS1 وEGS. ويناسب نظام EGS الممولين الذين يعتمدون أصلاً على نظام محاسبي، لأن الأصناف المباعة مرمزة ومتحركة على الفواتير.
ويتيح نظام نما طرقاً متعددة لتعريف تصنيفات الأصناف وأقسامها وفئاتها، وهو ما يقوم عليه نظام EGS.
الإشعارات والمتابعة
ترسل إشعارات مع كل حدث يطرأ على الفاتورة، من إرسالها إلى المصلحة إلى إبلاغ المشتري بإصدارها أو إلغائها أو تعديلها. ويتواصل النظام مع المصلحة دورياً لمتابعة الفواتير المرسلة والتأكد من نجاح الإرسال أو معرفة سبب الرفض، ثم يعاد الإرسال بعد تصحيح الخطأ.
وهذه القدرة على الإشعار ليست خاصة بالضرائب، وذلك أن نظام نما صمم أصلاً لدعم الإشعارات الفورية لأي جهة. وقد تكون الجهة عميلاً مثلاً أو مورداً أو موظفاً أو جهة رسمية.
استكمال البيانات قبل الإرسال
يمكن تسجيل كل ما تطلبه المصلحة من خلال النظام، من بيانات الممول والمشتري إلى العناوين والبيانات الضريبية. ولا يمكن إرسال الفاتورة ما دام شيء من ذلك ناقصاً، وهو ما يوفر الوقت الذي يهدر في الإرسالات المرفوضة.
منظومة الإيصال الإلكتروني
يختلف البيع للمستهلكين، حيث يجب أن يتم تسجيل كل جهاز يستخدم لإصدار الإيصالات لدى مصلحة الضرائب برقمه التسلسلي ومع بيان المورد والموديل. ولا بد من تفعيله قبل أن يتمكن من الإرسال.
ويتولى نظام نما هذا التسجيل من خلال شاشة تسجيل نقطة البيع، بحيث تحفظ بيانات الاعتماد الناتجة على الجهاز نفسه. وتدعم المنشآت ذات نقطة البيع الواحدة والمنشآت متعددة النقاط معاً، حيث يكون لكل جهاز رقمه التسلسلي وبيانات اعتماده ودفتره الخاص بالفواتير والمرتجعات.
تحديد نوع المستند تلقائياً
يتبع نوع المستند الكيان القانوني للمشتري، فيصدر عن البيع إلى فرد إيصال، وعن البيع إلى منشأة من القطاع الخاص فاتورة. ولا يحتاج أحد إلى اتخاذ هذا القرار عند الكاشير.
قاعدة عملية للمبيعات الصغيرة
تشترط المصلحة رقم البطاقة القومية للعملاء الأفراد. ولأن طلب البطاقة من كل عميل في عملية شراء صغيرة أمر غير عملي، يمكن من خلال نظام نما ضبط حد أدنى لقيمة الإيصال يصبح الرقم القومي إلزامياً فوقه.
وبذلك تمر العملية دونه تحت هذا الحد، ويطلبه النظام فوقه. أما مشترو القطاع الخاص فيشترط لهم الرقم الضريبي.
خبرة التطبيق في مصر
كانت مصر أول سوق طبقنا فيه التحول الرقمي الضريبي، ولا تزال أكثر تكاملات الفوترة الإلكترونية لدينا اكتمالاً. وقد نشر دليل الإعداد في التوثيق.
إجابات مباشرة عن أسئلتك
هل الإيصال الإلكتروني اسم آخر للفاتورة الإلكترونية؟
لا، بل منظومتان بقواعد مختلفة. فالفاتورة الإلكترونية تخص التعاملات بين المنشآت وترسل مقابل التسجيل الضريبي للبائع، أما الإيصال الإلكتروني فيخص البيع للمستهلكين عند نقطة البيع، حيث يسجل الجهاز نفسه لدى المصلحة. والمنشأة التي تبيع بالطريقتين تحتاج المنظومتين، وهذا هو السبب العملي لتشغيلهما من نظام واحد لا اثنين.
هل يجب تسجيل كل جهاز على حدة؟
نعم. يسجل كل جهاز لدى مصلحة الضرائب برقمه التسلسلي واسم المورد والموديل، ليعود بمعرف عميل وكلمة سر خاصين به. ويحفظ نما ERP هذه البيانات على الجهاز وعلى دفتر الفواتير والمرتجعات الذي يتبعه، بحيث تعرف المنشأة التي لديها أربعون فرعاً أربعين جهازاً على إعداد واحد.
هل نطلب الرقم القومي من كل عميل عابر؟
فوق حد تضبطه أنت فقط. فالمصلحة تشترط الرقم القومي للمشتري الفرد، وهو غير عملي في عملية شراء صغيرة، ومن ثم يمكن ضبط حد أدنى لقيمة الإيصال يصبح الرقم فوقه إلزامياً. فما دون الحد تمر العملية، وما فوقه يطلب النظام الرقم قبل إصدار الإيصال.
GS1 أم EGS، أي نظام ترميز نستخدم؟
كلاهما معتمد لدى المصلحة وكلاهما مدعوم. وعادة ما يناسب EGS المنشأة التي تشغل نظاماً محاسبياً بالفعل، لأن الأصناف المباعة مرمزة ومتحركة على الفواتير أصلاً، ونما يدعم تصنيفات الأصناف وأقسامها وفئاتها التي يقوم عليها EGS. والقرار يتخذ عادة مع مستشارك الضريبي لا مع مورد النظام.
هل نحتاج إلى جهاز توقيع؟
لمنظومة الفاتورة الإلكترونية نعم، حيث يتصل نما بجهاز التوقيع الإلكتروني HSM، وهو ما يثبت هوية الممول الذي أصدر الفاتورة. وهو جزء من أي تطبيق مصري معتاد وليس شيئاً يشترى لاحقاً بعد أن يكون المشروع قد بدأ.
