تخطيط احتياجات المواد MRP – من الطلب إلى أمر الشراء

نظرة عامة

لا يبدأ نقص المواد يوم تقف الآلة، وإنما يوم اعتمدت المنشأة خطة إنتاج دون أن ترى ما ينقصها بعد خصم المخزون والحجوزات والوارد المتوقع. ويجمع تخطيط احتياجات المواد في نما مصادر الطلب المختلفة، ويفكك المنتجات وفق مكونات كل منها، ثم يحول النتيجة إلى قرارات شراء وإنتاج قابلة للتنفيذ.

الإمكانيات

مصادر الطلب

يصل الطلب إلى الخطة من ثلاثة مصادر:

• أوامر البيع القائمة، وهي طلب مؤكد على المنشأة.
• سند التوقعات، وفيه ما ترجحه خطة المبيعات للفترات القادمة.
• الطلب اليدوي، وهو تقدير يدخله مدير التخطيط بما يعرفه عن السوق.

ويحتفظ نما بهذه المصادر منفصلاً بعضها عن بعض، بحيث يمكن للمخطط أن يبني عدة سيناريوهات ويقارن بينها، ثم يختار ما يدخل الخطة المعتمدة دون أن يخلط المؤكد بالمحتمل.

الكميات المتاحة والمحجوزة

عند تحديد الكمية المطلوبة، يتم عرض ما هو متاح الآن، وما سيصل إلى المخازن، وما يتوقع صرفه، وما حجز بالفعل. كما يمكن حساب هذه القيم على مخازن وفترات بعينها، وبحسب مستندات البيع والشراء التي تعتمدها المنشأة في سياستها.

وهذا يهم المجموعات التي تحتفظ بمخزون لدى موزعين أو في مواقع متعددة على سبيل المثال، ووجود الصنف في قاعدة البيانات لا يعني بالضرورة أنه متاح لهذا الأمر أو لهذا المصنع.

احتياجات المواد الخام

يفكك التخطيط الكميات المراد إنتاجها إلى احتياجات من المواد الخام وفق مكونات كل منتج، مع إظهار نسبة استخدام كل مادة في المنتجات المختلفة. ومن ثم يرى مسؤول المشتريات لماذا طلبت المادة وأي المنتجات ستستهلكها، قبل أن يقرر توقيت الشراء وكميته.

وتتفاعل الخطة مع الحجوزات والكميات المتاحة للتعهد، بحيث لا تعد الإدارة العميل بكمية احتاجها أمر سابق أو خصصتها خطة أخرى.

أوامر الإنتاج والشراء

بعد اعتماد السيناريو، يمكن للمخطط أن ينشئ من خلال مستند التخطيط نفسه طلبات أوامر الإنتاج وأوامر الإنتاج وأوامر شراء المواد المطلوبة. وبذلك لا تعاد كتابة الكميات في ثلاث إدارات، وتظل الصلة واضحة بين أصل الطلب والمادة المشتراة والأمر الذي سيستهلكها.

أما المصانع التي تتعامل مع تخطيط ألواح الكرتون فلها حسابات مخصصة ضمن منظومة تصنيع الكرتون، بينما تغطي هذه الصفحة منطق MRP العام لبقية الصناعات.

راجع إعداد السيناريوهات واحتساب الكميات المتاحة من خلال دليل تخطيط احتياجات المواد .