سلاسل الإمداد والمخزون

كيف تعمل هذه الوحدات معاً

الوحدات الثلاث هنا تتبع مساراً مادياً واحداً، وكل خطوة فيه مستند لا تعديل رصيد.

1. الشراء. يتحول طلب الشراء إلى عروض أسعار فأمر توريد، ومعه ما اتُّفق عليه مع المورّد من شروط السداد والتسليم والغرامات، محمولةً على المستند لا محفوظة في بريد إلكتروني.
2. الاستلام. تصل البضاعة مقابل الأمر، وتُسجَّل الكمية والشحنة والرقم التسلسلي وفحص الجودة عند الاستلام، فيظهر الفرق بين المطلوب والمستلَم فوراً لا عند مطابقة الفاتورة.
3. تحميل التكلفة. تُوزَّع مصروفات الشحن والجمارك والتخليص والمصروفات البنكية على البضاعة التي تخصها، فتعكس تكلفة الصنف ما لزم لإيصاله إلى رفّك — لا ما قالته فاتورة المورّد وحدها.
4. التخزين والنقل. تحفظ المستودعات والمواقع البضاعة، والتحويل بينها مستندٌ له اعتماده وسجل تدقيقه.
5. الحجز والصرف. تُلتزَم الكمية مقابل طلب حقيقي، ثم تُصرَف إلى عميل أو أمر إنتاج أو مشروع.
6. الجرد. يُطابِق الجرد العدّ الفعلي مع الدفتر، ويُرحَّل الفرق بسببه.

أما الشحن فيمتد عبر هذا المسار لا عند نقطة واحدة منه: تحمل الشحنات والحاويات مصروفاتها من المنشأ حتى التسليم، وهو ما يتيح للمستورد أن يرى تكلفة الوصول لكل صنف بدل مصروف شحن شهري.

مبنيّ على واقع المنطقة

الاستيراد هنا هو الحالة الطبيعية لا الاستثناء — لذلك تقع الاعتمادات المستندية والرسوم الجمركية وأرصدة الموردين بعملات متعددة داخل مسار الشراء القياسي لا كإضافة عليه. ويمكن أن تتبع المستودعات شركاتٍ وفروعاً مختلفة على قاعدة البيانات نفسها، وهو ما يحتاجه فعلاً موزّعٌ لديه بضاعة في ثلاث دول. والباركود وموازين الوزن والأجهزة الكفّية مدعومة عند نقطة حركة البضاعة، لأن مَن يستلم حاوية لا يجلس خلف مكتب. والمسار كله عربي أولاً: اسم الصنف واسم المستودع وإذن الصرف المطبوع تظهر جميعها من اليمين إلى اليسار دون قالب منفصل.