في عالم الأعمال تعد عملية إرجاع البضائع أمراً شائعاً، غير أن التعامل المحاسبي مع هذه المردودات، وخاصة فيما يتعلق بتكلفة الصرف الناتجة عنها، يثير كثيراً من التساؤلات والتحديات.

ومن خلال هذا المقال سنتناول بالتفصيل كيفية معالجة الفرق بين قيمة المردود وتكلفة الصرف الناتجة عنه، حيث نستعرض الآليات والخطوات اللازمة لإجراء هذه المعالجة بشكل صحيح ودقيق.

مردود المشتريات

مردود المشتريات هو عملية إعادة بضاعة أو منتج تم شراؤه سابقاً إلى البائع، حيث تكون طبيعة هذا المردود في القيد المحاسبي دائنة، وقد يحدث ذلك لأسباب عدة منها:

• وجود عيوب في المنتج، بأن يكون المنتج تالفاً أو لا يعمل بشكل صحيح.
• عدم مطابقة المنتج للمواصفات، حيث يختلف عن الوصف المذكور في الفاتورة أو العقد.
• وجود فائض في الكمية، بأن تكون الكمية الموردة أكبر من الكمية المطلوبة.

وتتم المعالجة المحاسبية لهذه العملية غالباً وفقاً للطريقة المتبعة، فإذا كانت الطريقة المتبعة هي طريقة الجرد الدوري يكون القيد كالآتي:

من حـ/ الموردين

    إلى حـ/ مردودات المشتريات

أما إذا كانت الطريقة المتبعة هي طريقة الجرد المستمر فيكون القيد كالآتي:

من حـ/ الموردين

    إلى حـ/ المخزون السلعي

تكلفة صرف المشتريات

تكلفة صرف المشتريات هي القيمة التي يتم خصمها من المخزون عند إخراج البضاعة المعادة منه. ويتم حساب هذه التكلفة في نظام «نما» من خلال طريقة متوسط التكلفة، بمعنى حساب تكلفة البضاعة المصروفة بناءً على متوسط تكلفة جميع الوحدات الموجودة في المخزون.

فإذا اشترت الشركة على سبيل المثال 3 وحدات من منتج ما بأسعار مختلفة (100 جنيه، 200 جنيه، 300 جنيه)، يكون متوسط التكلفة للوحدة الواحدة هو 200 جنيه (600/3 = 200). ومن ثم تكون تكلفة الصرف عند إعادة وحدة من هذا المنتج 200 جنيه، بغض النظر عن سعر الشراء الأصلي للوحدة المعادة.

ومن المهم فهم أن طريقة حساب تكلفة الصرف، وهي في هذه الحالة متوسط التكلفة، لا تتغير عند صرف البضاعة لأي غرض، سواء كان ذلك للمبيعات أو الإرجاع أو غيرها.

قيمة المردود وتكلفة الصرف

لا تتطابق قيمة مردود المشتريات دائماً مع تكلفة الصرف. فعلى سبيل المثال قد يتم شراء سلعة ما بسعر 100 ثم إرجاعها بنفس السعر. وتكلفة الصرف هي التكلفة الفعلية للسلعة عند إخراجها من المخزون، وقد تختلف عن سعر الشراء الأصلي.

وتحسب تكلفة الصرف عادة من خلال طريقة متوسط التكلفة، بمعنى أنها تحدد بقسمة إجمالي تكلفة جميع الوحدات في المخزون على عدد الوحدات. وبالتالي فحتى لو تم شراء سلعة ما بسعر معين، فيمكن أن تختلف تكلفة صرفها عن هذا السعر نظراً لتغير أسعار الشراء الأخرى للوحدات نفسها.

ويمكن أن يؤدي الفرق بين قيمة مردود المشتريات وتكلفة الصرف إلى حدوث مشكلات في دقة حسابات المخزون. فعلى سبيل المثال إذا تم إرجاع منتج ما بقيمة 100 وتمت عملية الرد بقيمة 70، يكون هناك رصيد مدين بقيمة 30 في حساب فرق مردود المشتريات.

ويلزم المستخدم عندئذ اتباع خطوتين في نظام «نما»، وهما إنشاء حساب جانب محاسبي جديد لـ «فرق مردود المشتريات»، ثم توجيه الفرق في قيمة المردود إلى حساب «فرق مردود المشتريات».

علماً بأنه طبقاً للمثال السابق، إذا كان المردود بقيمة أقل من التي صرف بها، يقوم المستخدم بتحديد جانب مدين فرق مردود المشتريات إلى حساب «مردود المشتريات». ويحدد جانب دائن فرق مردود المشتريات إلى حساب «فرق مردود المشتريات». ويظهر القيد عند الرد في هذه الحالة في النظام كالآتي:

التاريخ	البيان	المدين	الدائن	ملاحظات
X/X/2025	مردودات المشتريات	70
	فرق مردود المشتريات	30
	المخزون		100

أما إذا تم إرجاع منتج ما بقيمة 100 وتمت عملية الرد بقيمة 120، فيكون هناك رصيد دائن بقيمة 20 في حساب فرق مردود المشتريات. ويكون القيد عند الرد في هذه الحالة بهذا الشكل:

التاريخ	البيان	المدين	الدائن	ملاحظات
X/X/2025	مردود المشتريات	120
	فرق مردود المشتريات		20
	المخزون		100

دور حساب «فرق مردود المشتريات»

يلعب حساب «فرق مردود المشتريات» دوراً هاماً في ضمان دقة حسابات المخزون وفي توفير معلومات موثوقة لاتخاذ القرارات التجارية.

ويتم استخدام هذا الحساب في فصل قيمة مردود المشتريات عن تكلفة صرفها، وذلك لأن قيمة المردود قد تساوي سعر الشراء الأصلي بينما تختلف تكلفة الصرف بسبب استخدام طريقة متوسط التكلفة.

كما يتم استخدامه في الحفاظ على دقة حساب مردود المشتريات، على أن يكون هذا الحساب متصفراً دائماً، ويتم ذلك بمطابقة القيد في مردود المشتريات مع القيد في الصرف.

وباختصار، يساهم حساب «فرق مردود المشتريات» في تحقيق الشفافية والدقة في إدارة حسابات المخزون، مما يتيح اتخاذ قرارات مالية وتجارية سليمة.

التعامل مع فروقات مردود المشتريات

للتعامل مع فروقات مردود المشتريات بشكل صحيح، يلزم أولاً فهم سبب الفرق. وينشأ هذا الفرق بين قيمة مردود المشتريات وتكلفة الصرف من استخدام طريقة متوسط التكلفة في حساب تكلفة إخراج البضاعة من المخزن.

ثم يلزم بعد ذلك إنشاء حساب منفصل، بحيث يتم توجيه فرق مردود المشتريات إليه لمتابعته، وغالباً ما يسمى هذا الحساب «فرق مردود المشتريات».

والهدف من هذه الطريقة هو فصل قيمة مردود المشتريات عن تكلفة الصرف، والحفاظ على دقة حسابات المخزون، وتسهيل متابعة فروقات مردود المشتريات وتحليلها.

أسئلة شائعة

1- ما هي المشكلة الشائعة التي يواجهها الناس عند عمل مردود مشتريات؟

تتمثل المشكلة في اختلاف قيمة مردود المشتريات عن تكلفة الصرف الناتجة عنه في النظام. فعلى سبيل المثال قد يتم شراء منتج بسعر 100 وإرجاعه بنفس السعر، بينما يظهر سند الصرف قيمة أقل مثل 70 أو 80.

2- هل يجب أن تكون تكلفة صرف مردود المشتريات مساوية لقيمة المردود؟

لا، ليس بالضرورة، حيث قد يختلف سعر المنتج عند إرجاعه عن سعره عند الشراء، وخاصة في حالة حدوث تغيرات في الأسعار أو تعويم العملة.

3- ماذا يحدث للفرق بين قيمة مردود المشتريات وتكلفة الصرف؟

يتم توجيه هذا الفرق إلى حساب منفصل لمتابعته، ويمكن تسمية هذا الحساب «فرق مردود المشتريات» أو أي اسم آخر مناسب.

4- أين يتم وضع حساب «فرق مردود المشتريات»؟

يمكن وضع هذا الحساب ضمن حساب المشتريات، كما يمكن إنشاء حساب منفصل له.

5- ما هي أهمية حساب «فرق مردود المشتريات»؟

يساعد هذا الحساب في الحفاظ على حساب مردود المشتريات بصفر، وفي توفير معلومات دقيقة عن تكلفة البضاعة المباعة.

كما يسهل الإجابة على أسئلة من قبيل قيمة مردودات المشتريات التي لم يتم استرداد قيمتها من المورد. ويسهل كذلك الإجابة عن قيمة صرف مردودات المشتريات التي تم تسليم بضاعتها للمورد ولم يتم تثبيت الاستحقاق.

6- كيف يتم توجيه فرق مردود المشتريات في نظام نما؟

يتم ذلك من خلال تحديد حساب «فرق مردود المشتريات» في توجيه مستند صرف مردود المشتريات، سواء في الجانب المدين أو الدائن بحسب طبيعة الفرق.