سلاسل الإمداد والمخزون

مسار البضاعة

تقوم إدارة المستودعات في نما على مسار مادي واحد تتبعه الوحدات الثلاث هنا، وكل خطوة فيه مستند بدلاً من تعديل رصيد. وهذه خطوات المسار:

1. الشراء. يتحول طلب الشراء إلى عروض أسعار فأمر توريد، ومعه ما اتفق عليه مع المورد من شروط السداد والتسليم والغرامات، محمولة على المستند لا محفوظة في بريد إلكتروني.
2. الاستلام. تصل البضاعة مقابل الأمر، ويتم تسجيل الكمية والشحنة والرقم التسلسلي وفحص الجودة عند الاستلام، بحيث يظهر الفرق بين المطلوب والمستلم فوراً لا عند مطابقة الفاتورة.
3. تحميل التكلفة. توزع مصروفات الشحن والجمارك والتخليص والمصروفات البنكية على البضاعة التي تخصها، فتعكس تكلفة الصنف كل ما لزم لإيصاله إلى رفك، بما يزيد على قيمة فاتورة المورد وحدها.
4. التخزين والنقل. تحفظ المخازن والمواقع البضاعة، والتحويل بينها مستند له اعتماده وسجل تدقيقه.
5. الحجز والصرف. تلتزم الكمية مقابل طلب حقيقي، ثم تصرف إلى عميل أو أمر إنتاج أو مشروع.
6. الجرد. يطابق الجرد العد الفعلي مع الدفتر، ويتم ترحيل الفرق بسببه.

أما الشحن فيمتد على هذا المسار كله لا عند نقطة واحدة منه. تحمل الشحنات والحاويات مصروفاتها من المنشأ حتى التسليم، وهو ما يتيح للمستورد أن يرى تكلفة الوصول لكل صنف بدلاً من مصروف شحن شهري.

الاستيراد وتعدد المخازن

الاستيراد هنا هو الحالة الطبيعية لا الاستثناء. ولذلك تقع الاعتمادات المستندية والرسوم الجمركية وأرصدة الموردين بعملات متعددة داخل مسار الشراء القياسي بدلاً من أن تكون إضافة عليه.

ويمكن أن تتبع المخازن شركات وفروعاً مختلفة على قاعدة البيانات نفسها، وهو ما يحتاجه فعلاً موزع لديه مثلاً بضاعة في ثلاث دول. والباركود وموازين الوزن والأجهزة الكفية مدعومة عند نقطة حركة البضاعة، وذلك لأن من يستلم حاوية لا يجلس خلف مكتب.

كما أن المسار كله عربي أولاً، بحيث يظهر اسم الصنف واسم المخزن وإذن الصرف المطبوع جميعها من اليمين إلى اليسار بلا قالب منفصل.