المقاولات والإنشاءات

مستخلصات المالك ومقاولي الباطن

تعيش شركة المقاولات على وعدين متقابلين. وهي تعد المالك بمبنى بسعر متفق عليه وتطالبه شهراً بشهر بما أنجزته، وتعد مقاولي الباطن بسداد نصيبهم من العمل نفسه فيطالبونها بالصورة ذاتها.

وعلى هذه المقابلة يقوم برنامج محاسبة مقاولات في نما، مستنداً بمستند. ولكل مستند في جانب المالك مستند يناظره في جانب الباطن، من عرض المقاولة إلى عقد المشروع إلى حصر الكميات إلى المستخلص. جانب يكسب وجانب يدين، وكلاهما يستعمل الجداول نفسها والحساب نفسه.

وثمة استقطاع لا يوجد إلا في جانب الباطن يعرفه كل مقاول. فالخامات التي تبيعها لمقاول الباطن من مخزنك يتم تحميلها عليه وخصمها من مستخلصه التالي.

أثر العقد وأثر المستخلص

المشروع وعقد المشروع ملفان رئيسيان في إدارة المقاولات داخل نما. غير أن توقيع عقد بملايين لا ينشئ قيداً ولا أثراً في المخزون ولا ذمة مدينة، وإنما يصل المال إلى الحسابات حين يصدر المستخلص.

والمستخلص هو المطالبة المعتمدة، حيث يذكر بنداً بنداً ما يطالب به من العمل هذه المرة، ويسعره بأسعار العقد، ويضيف ضريبة القيمة المضافة. ثم يخصم ما ينص العقد على احتجازه من محتجزات واسترداد للدفعة المقدمة التي دفعها المالك وغرامات، ليصل إلى صاف مستحق.

وهو ما ترسله إلى المالك، وما يذهب إلى مصلحة الضرائب فاتورة إلكترونية. وهو في جانب المالك المستند الوحيد الذي له أثر محاسبي أصلاً. ومن ثم يبقى ما تم اعتماده وما تم إنفاقه رقمين مختلفين في كل لحظة من عمر المشروع، وكلاهما ظاهر.

التقدير والتسعير غير الخطي

وقبل هذا كله تأتي المناقصة، حيث تبني المقايسات وكروت تحليل البنود سعر البند من خاماته وعمالته ومعداته وباطنه، فيكون خلف السعر المقدم بنية تكلفة معروفة. وتحمل قوالب العقود الشروط والبنود القياسية التي تناقص عليها الشركة دائماً، وذلك حتى لا تكتب المناقصة الخامسة عشرة من الصفر.

وتعالج قوائم أسعار المقاولات ما تعجز عنه قوائم الأسعار العادية، وهو السعر الذي يتغير بالمقاس.

وقطعة الرخام بمتر مربع مثلاً ليست ربع سعر قطعة بمترين، والوحدة المسعرة من 100 إلى 150 سم قد تختلف عن المسعرة من 150 إلى 200 سم. ومن ثم يمكن إدخال الأسعار بالطول والمساحة والحجم بحدودها الدنيا، وهي طريقة تسعير المقاولات هنا فعلاً.

مصادر تكلفة المشروع

تأتي التكلفة من خمسة اتجاهات، وكلها تنزل على المشروع نفسه، فلا يتجمع منها شيء في حساب مصروفات عام:

• الخامات المنصرفة إلى الموقع من مخازنك ومرتجعاتها، ويمكن تحميلها على بند أو على بند تحليلي تحته.
• مطالبات مقاولي الباطن المعتمدة من خلال سلسلة مستخلصاتهم.
• العمالة اليومية المسجلة في دفتر عمالة الموقع، ومعه اليومية الهندسية.
• المعدات المخصصة للمشاريع وتكلفتها الموزعة عليها.
• المصروفات المتنوعة من نقل وتصاريح وما لا يحمله مخزن، من خلال سلسلة طلبها وأمرها وفاتورتها.

ويقابل ذلك موازنتان، تقديرية من المناقصة وتنفيذية لكيفية إدارة العمل فعلاً. ويقارن تنفيذ الموازنة بينهما بحيث يظهر الانحراف رقماً والعمل جار، فلا ينتظر ظهوره إلى الحساب الختامي.

كما تسجل الغرامات في الجانبين، عليك لمطالبات تأخير المالك وعلى مقاول الباطن لتأخيره. وهي مربوطة بالبند أو ببند الموازنة الذي تخصه، ويتم خصمها من خلال المستخلصات.

اعتماد الجودة قبل الصرف

وكثيراً ما لا يكون العمل قابلاً للاعتماد قبل فحصه، ومكان الفحص هو النظام نفسه الذي يقع فيه الصرف.

ويغطي نما خطط الفحص والاختبار وسجلاتها، وفحوص ما قبل الصبة وما بعدها، وفحص استلام المواد. ومنه كذلك طلبات فحص الأنشطة، وقوائم فحص التشطيبات والحفر والردم، واختبارات الضغط والغسيل لخطوط المواسير وأنظمة الحريق.

تكلفة البند وتكلفة الوحدة العقارية

يحتاج المقاول الذي يعمل في أرض غيره تكلفة لكل بند، ليعرف بكم كلفته المباني وهل هو داخل السعر الذي ناقص به. أما المطور الذي يبيع وحدات فيحتاج تكلفة لكل شقة. ولا ينفق أحد على الشقة رقم 12، فالإنفاق يقع على مباني البرج ومصاعده وسقالاته.

ويربط نما الجانبين، حيث يتم توزيع تكلفة المشروع على وحدات العقار. وبذلك تكون تكلفة بيع الوحدة عند تسليمها وفوترتها نصيبها هي من كل ما استهلكه البرج. وهذا الجسر هو المسألة المحاسبية كلها عند المجموعة التي تبني وتبيع، وموضعه النظام نفسه فلا يرتجل في جدول خارجه.

دورة المالك، ودورة مقاول الباطن، والمستخلصات، والموازنات، والتكاليف، ومنظومة الجودة موثقة في قسم المقاولات.