اللوحات التحليلية في نما
تقف معظم أنظمة إعداد التقارير عند صفحة ثابتة تطبع أو تصدر. أما وحدة ذكاء الأعمال في نظام نما فتذهب أبعد من ذلك، حيث تحول بياناتك التشغيلية الحية إلى لوحات يتنقل فيها فريقك بالنقر. وتفلتر الرسوم بعضها بعضاً، وتتعمق نقاط البيانات إلى التفاصيل، وتفتح الأرقام المستند الفعلي الذي وراءها.
ولأن وحدة ذكاء الأعمال تقرأ مباشرة من قاعدة البيانات نفسها التي تسجل فيها حركاتك، فلا حاجة إلى مزامنة ليلية ولا إلى مستودع بيانات منفصل ولا إلى ترخيص تحليلات إضافي. والرقم الظاهر في اللوحة هو الرقم الموجود في الدفاتر.
المزايا
بنية اللوحة التحليلية
اللوحة التحليلية شبكة تضم ما تحتاجه من العناصر، من رسم بياني أو جدول أو بطاقة مؤشرات، ولكل عنصر مصدر بياناته.
ويمكن تقسيم اللوحة إلى تبويبات، بحيث تحتوي لوحة المبيعات الواحدة على تبويب ملخص وآخر حسب الفرع وثالث للتفاصيل دون أن تصبح مزدحمة.
ويتم تحميل كل تبويب عند فتحه وحده، وبذلك تبقى سرعة اللوحة ثابتة مهما زاد محتواها.
قوالب الرسوم البيانية
تضم الوحدة 41 قالباً جاهزاً موزعة على 11 فئة: الأعمدة بما فيها المكدسة والشلالية ومقارنة الفترة السابقة، والخطوط بما فيها ذات المحورين والمتدرجة، والمساحات، والدائرية والحلقية، والعدادات، والمركبة من أعمدة وخطوط، والانتشار والفقاعات، والرادار، والقمع، والخريطة الشجرية، والخريطة الحرارية.
ويتم اختيار القالب من معرض قابل للبحث يعرض كل خيار كرسم مصغر حي. ثم يخصص في مصمم يعرض معاينة حية بجانب النموذج.
ويشمل التخصيص العنوان ولوحة الألوان ووسيلة الإيضاح والمحاور وعناوين البيانات والتكبير، إلى جانب خيارات خاصة بكل نوع مثل حجم فراغ الحلقة أو استدارة أطراف الأعمدة، دون كتابة أي إعدادات يدوية.
الفلترة المتقاطعة
تقسم الفلاتر المشتركة كالفرع والفترة والعميل والتصنيف جميع العناصر في وقت واحد، فمتى نقرت مثلاً شريحة في رسم دائري تجاوبت بقية اللوحة مع اختيارك.
وتنتقل الفلاتر بين التبويبات. كما يمكن حفظ حالة اللوحة ومشاركتها من خلال رابط، بحيث تصير «الشاشة التي كنت أنظر إليها» شيئاً يمكنك إرساله إلى زميلك.
التعمق والانتقال إلى المستند
تدعم الوحدة ثلاثة أنواع من التعمق.
- من رسم إلى رسم، بأن تنقر نقطة بيانات ليفتح رسم مرتبط مفلتر مسبقاً على سياقها.
- من رسم إلى لوحة، وفيه تفتح لوحة كاملة محصورة بما نقرت عليه.
- التعمق حسب بعد آخر، وذلك بالنقر بالزر الأيمن لإعادة تقسيم الرسم نفسه حسب أي بعد آخر مباشرة.
وإلى جانب التعمق، يمكن لنقطة البيانات أن ترتبط مباشرة بالمستند نفسه، فتنقر اسم عميل داخل رسم بياني لتفتح شاشته في النظام. ومن ثم يبقى التحليل والإجراء في مكان واحد بدلاً من أن ينتهي التقرير إلى طريق مسدود.
مصادر البيانات
يعتمد كل عنصر إما على استعلام SQL مباشر وإما على مصدر بيانات بالمعالج. ويتيح لك المعالج تعريف البيانات من خلال مسارات حقول نما، فتحدد كل حقل بعداً أو قيمة مجمعة: مجموع أو عدد أو متوسط أو أصغر أو أكبر.
ثم يولد الاستعلام نيابة عنك ويحل الربط بين الجداول تلقائياً. كما تتيح العناصر المبنية بالمعالج التعمق حسب الأبعاد والربط التلقائي للفلاتر المتقاطعة.
عنصر الجدول المطور
يضيف عنصر الجدول المطور تنسيقاً لكل عمود، وتنسيقاً شرطياً على مستوى السطر، وسلوك الفلترة المتقاطعة والتعمق والروابط كما هو في الرسوم البيانية. وبذلك يصير الجدول سطح استكشاف لا مجرد شبكة أرقام.
مقارنة الفترات والتحديث التلقائي
يمكن مقارنة أي مؤشر بفترة سابقة من تعريف الرسم نفسه. وتضبط اللوحات كذلك على التحديث التلقائي، بحيث تبقى الشاشة المعلقة على الحائط محدثة دون تدخل أحد.
بناء اللوحات بالذكاء الاصطناعي
يوثق المرجع الفني لوحدة ذكاء الأعمال كل بنية JSON ونمط SQL وصيغة استيراد تقبلها الوحدة، وهو مكتوب ليقرأه الذكاء الاصطناعي كما يقرأه المطورون.
ويعني ذلك عملياً أنه يمكنك وصف اللوحة التي تريدها بلغة طبيعية لمساعد ذكاء اصطناعي، ثم توجيهه إلى المرجع الفني وإلى dm.namasoft.com للاطلاع على نموذج البيانات.
وعندئذ يولد ملف استيراد كامل للوحة بما فيه الفلاتر المتقاطعة والتعمق والتنسيق، ثم تستورده إلى النظام. وفي اللوحات التي تضم رسوماً كثيرة مترابطة يكون ذلك أسرع بكثير من بناء كل عنصر يدوياً.
التقارير
تعمل وحدة ذكاء الأعمال إلى جانب طبقة التقارير في نظام نما لا بديلاً عنها.
فبينما تستخدم اللوحة للاستكشاف، يبني معالج التقارير المستندات المنظمة القابلة للطباعة التي تدير بها المنشأة أعمالها. وفيه التجميع والتحكم في التخطيط وعناوين تقارير ثنائية اللغة عربية وإنجليزية وتحويل وحدات القياس. وبذلك تغطى التقارير التشغيلية والتحليل البصري بالنظام نفسه.
