العقارات والمقاولات
بناءً وبيعًا وتأجيرًا — المشاريع والوحدات وجداول الأقساط وتكلفة كل وحدة.
تحتاج شركات التطوير التي تنفذ مشروعاتها إلى رؤية التكلفة بطريقتين: حسب بنود المقاولة لمتابعة التنفيذ، وحسب الوحدات العقارية لحساب تكلفة البيع. يربط نما بين الجانبين من خلال هيكل عقاري واحد، فتُوزَّع تكاليف الأرض والإنشاءات والمرافق والمصاعد وغيرها على الوحدات، وتظهر تكلفة كل وحدة عند تسليمها دون إعادة إدخال البيانات أو إعداد تسويات منفصلة.
ماذا تشمل العقارات والمقاولات
3 وحدات، ولك أن ترخّص المنظومة كاملة أو ما تحتاجه منها.
- إدارة المقاولات — حصر الكميات وتحليل البنود وأوامر التغيير المناقصات وجداول الكميات والمستخلصات والمحتجزات وعقود الباطن أسفل المشروع.
- بيع الوحدات العقارية — من الحجز إلى التسليم من الحجز إلى التسليم: وحدة تُباع، وجدول أقساط يُنشأ، وتكلفة بيع تُحمَّل عند الاستلام.
- إدارة عقود الإيجار — الاستحقاق والتحصيل والتجديد عقود إيجار يُستحق إيرادها فترةً ففترة، بتجديدات وغرامات وتحصيل جماعي.
كل ساعة في الموقع تنزل على وحدة
من البند إلى الشقة
اللياسة والبلاط والمصاعد لا يُنفق شيء منها على شقة بعينها مباشرة، بل على بند في العقد، والبند يسمّي المشروع. ومن هناك تنزل التكلفة في الشجرة، حتى تصير تكلفة بيع الوحدة عند التسليم تاريخها هي.
كيف تعمل هذه الوحدات معاً
تتكامل وحدات المقاولات والبيع والتأجير حول هيكل عقاري واحد، فتنتقل البيانات بين مراحل العمل دون إعادة إدخالها أو تقديرها.
- تبني. عقد المشروع وبنوده هو ما يُنفَّذ ويُستخلص، وعليه تتجمع تكلفة الخامات وأعمال الباطن والعمالة والمعدات ببنودها لا في حساب مصروف عام.
- تربط التكلفة بالعقار. يُربط بند العقد بالعقار الذي تخصه الأعمال، ليعرف النظام مثلاً أن تكلفة الخرسانة تخص برجاً محدداً.
- توزّع. ينزل المبلغ على ما تحت العقار بمساحة الوحدة أو سعرها، فتحمل كل وحدة نصيبها المتراكم.
- تبيع أو تؤجّر. ينشئ عقد البيع جدول الأقساط ويُثبت بيع الوحدة، بينما ينشئ عقد الإيجار جدوله ويُثبت الإيراد دورياً. وتستخدم الدورتان سجل العقار نفسه.
- تسلّم. عند التسليم تُفرَج الإيرادات المؤجلة، وتكون تكلفة البيع هي ما تراكم على تلك الوحدة وليست نسبة تقديرية من إجمالي المشروع.
ويجب إنشاء الهيكل العقاري قبل ربطه ببنود العقود؛ فالالتزام بهذا الترتيب في مرحلة الإعداد يوفر إعادة العمل لاحقاً.
مناسب للشركات متعددة الأنشطة
تجمع شركات كثيرة بين تنفيذ عقود للغير وتطوير مشروعات تملكها والاحتفاظ ببعض الوحدات للتأجير. وعندما تُدار هذه الأنشطة في أنظمة منفصلة، تصبح معرفة ربحية المشروع عملية تسوية طويلة. أما في نما فتجتمع تكاليف التنفيذ وعقود البيع والإيجار على المشروع نفسه.
كما تراعي الوحدات امتداد دورة المشروع لسنوات بعد البيع أو التسليم؛ فقد تستمر الأقساط والغرامات والصيانة، وتظل بعض المحتجزات قائمة. ويربط كل تحصيل بقسط وعقد ووحدة محددة، فتبقى مديونية المشتري وتدفقاته واضحة في أي وقت.
وتفاصيل الربط بين المقاولات والعقارات في توزيع تكلفة المشروع على الوحدات، وآلية التوزيع داخل الهيكل العقاري في توزيع التكلفة العقارية.
كل شاشة وحقل وإعداد موثّق بالكامل.
اقرأ التوثيق ←إجابات مباشرة عن أسئلتك
نحن شركة مقاولات ولا نبيع وحدات. هل نحتاج إلى الوحدة العقارية؟
لا. يمكن تشغيل دورة المقاولات كاملة، من المقايسة حتى المستخلص الختامي، دون إنشاء سجلات عقارية. ويُفعَّل ربط التكلفة بالوحدات فقط للشركات التي تحتاج إليه.
كيف يتحول ما أُنفق على برج إلى تكلفة شقة واحدة؟
تُحمَّل التكلفة أولاً على بند عقد المشروع، ثم يُربط البند بالعقار الذي يخصه، مثل برج أو دور أو مجمّع. بعد ذلك يوزّع مستند توزيع التكلفة المبلغ على الوحدات التابعة وفق المساحة أو السعر أو أي أساس رقمي تختاره الشركة. ويصبح مجموع ما حُمِّل على الوحدة حتى التسليم هو تكلفة بيعها.
هل تتغير تكلفة الوحدة لحظة حفظ المستند؟
لا. يُنفَّذ توزيع التكلفة من خلال مهمة خلفية في طابور التنفيذ، وليس فور حفظ المستند أو وفق موعد ثابت. لذلك تكتمل تكلفة الوحدة بعد انتهاء المهمة، وينبغي مراعاة ذلك عند مراجعة الأرقام.
هل يمكن جمع التكلفة من جميع مستويات الهيكل العقاري؟
لا، لأن التكلفة نفسها قد تظهر على مستوى البرج والدور والوحدة. جمع المستويات كلها يؤدي إلى تكرار المبلغ، ولذلك يجب إعداد التقارير على مستوى واحد محدد.
وماذا عن الأرض والتراخيص والمصاعد والتسويق، وهي لم تمر بعقد إنشائي أصلاً؟
تُسجَّل من خلال مستندات التكلفة العقارية مباشرة، دون اشتراط وجود عقد مقاولات. ثم تُوزَّع على الوحدات بالأسس نفسها، وبذلك تدخل تكاليف الأرض والتراخيص والتسويق والأعمال المنفذة لدى مقاول خارجي ضمن تكلفة المشروع.
شركات تعمل بالفعل على نظام نما
نظام نماسوفت لا يستلزم عملية ترحيل وهذه نقطة قوية جداً كانت تكلفني بالنظام السابق الكثير من الوقت والجهد حتى الوصول إلى المعلومات المطلوبة من أرصدة وخلافه، حتى يكون لدي تقرير سليم خاص بالميزانية. مع نماسوفت هذا لا يكلفنا وقتاً تماماً.
هل يناسب نما طريقة عملك؟
حدّثنا عن أعمالك، وسنعرض لك كيف يلبي نما احتياجاتها بالعربية وعلى البنية التحتية التي تختارها.