أكثر من عشر سنوات من التحديثات الشهرية

قد لا يسأل المشتري مباشرة إن كان تطوير النظام ما يزال مستمراً، غير أنه يحتاج إلى دليل واضح عليه. فسوق أنظمة ERP يضم منتجات توقف تطويرها منذ سنوات، واقتصر العمل عليها بعد ذلك على الصيانة. وتحديثات نظام ERP عند نما سلسلة متصلة من الإصدارات الشهرية منذ أبريل ٢٠١٦.

لكل شهر إصداره، ولكل إصدار ملاحظاته المكتوبة والمنشورة، ولا فجوة في هذا التتابع.

إيقاع الإصدار الشهري

يغير الإيقاع الشهري ما يستطيع المورد الاستجابة له. وقد تنشر هيئة ضريبية متطلباً جديداً مثلاً، أو يغير منظم نموذجاً، أو يجد عميل حالة حدية في احتساب مكافأة نهاية الخدمة.

وعلى دورة سنوية تصير هذه مشكلات العام المقبل، أما على دورة شهرية فتصير سطراً في ملاحظات الإصدار.

ويغير الإيقاع كذلك ما يمكنك التحقق منه، فالملاحظات علنية، وترجع إلى عشر سنوات، وتذكر التفاصيل.

وبذلك تقرأ ما تغير في الوحدة التي تهمك، وفي السنة التي تهمك، قبل أن توقع. وهذا فحص يختلف عن شريحة عرض تقديمي عن خارطة الطريق.

التخصيص المحفوظ كإعدادات

السبب المعتاد لألم الترقية أن ما قبلها كان مخصصاً، حيث يتم تعديل الشيفرة لعميل واحد. ومن ثم يصير على كل إصدار تال أن يدمج على ذلك الفرع إلى الأبد. وتلك هي الضريبة التي ينتهي أكثر مشتري أنظمة ERP إلى دفعها دون أن ينبهوا إليها.

وتزيل بنية نما هذا السبب من أصله، حيث يتم تخزين تخطيط الشاشات وقواعد التحقق وأنظمة الترقيم ودورات الاعتماد وسلوك المستندات والحقول المحسوبة والإجراءات الآلية بوصفها بيانات. يمكن للمسؤولين تحريرها كلها من داخل النظام، بحيث يتضمن التطبيق المعتاد الكثير من الإعداد، ولا شيء من التغيير في النسخة التي تم تسليمها.

والنتيجة بنص التوثيق أن التخصيص المحفوظ في الإعدادات لا تحتاج معه الترقيات إلى إعادة دمج لكل عميل على حدة، وأن كل التركيبات تعمل على الإصدار الأساسي نفسه. ومع ذلك يستخدم عميلان على الإصدار ذاته النظام بطريقتين مختلفتين، وهو المقصود من هذه البنية.

سجل الإصدارات في المفاضلة

اطلب من كل مورد في قائمتك تاريخ إصداراته قبل خارطة طريقه. وخارطة الطريق تصف نوايا، أما عقد من ملاحظات الإصدار المؤرخة فيصف ما استقر عليه العمل. وملاحظاتنا منشورة بالعربية على موقع التوثيق، ولك أن تقرأها قبل أن تحدثنا.