الملف نفسه للتصدير والتحديث
يبدأ كل تطبيق تقريباً بالطريقة نفسها، حيث تكون سنوات من بيانات العميل في جداول بيانات، وعليها أن تنتهي داخل النظام. ثم يحتاج أحدهم كل شهر تقريباً إلى العكس، أي سحب بضع مئات من السجلات إلى Excel لمراجعتها وتصحيحها بالجملة وإعادتها.
ويعالج نما الاتجاهين بالملف نفسه، حيث لا يكون التصدير تقريراً للعرض وإنما مصنفاً يعرف النظام كيف يقرؤه من جديد. فعند تصدير مئة فاتورة مبيعات مثلاً، وتصحيح المندوب في أربعين منها، يكفي رفع الملف نفسه ليتم تحديث تلك الأربعين.
وهذه الدورة الكاملة هي المقصد، وهي كذلك أسرع طريق إلى بناء استيراد، لأن أفضل قالب تحصل عليه لتحميل البيانات هو تصدير للنوع نفسه.
الإمكانيات
مصنف واحد في الاتجاهين
يتم تصدير السجلات إلى مصنف Excel منظم، وتوضع سطور التفاصيل في أوراق مستقلة، وهذا البناء نفسه هو ما يتوقعه المستورد. ولأن المراجع تتم مطابقتها عند الدخول، يجري تحديث السجلات التي جاء منها الجدول المصحح من غير إنشاء نسخ مكررة. كما تعود الأخطاء محددة بدلاً من رفع فاشل بلا بيان.
تعريفات محفوظة
يمكن حفظ التصدير أو الاستيراد تعريفاً قابلاً لإعادة الاستخدام، بحيث يصير الروتين الشهري نقرة واحدة لا مجموعة خيارات على أحدهم أن يتذكرها بدقة. ويمكنك كذلك تصميم ورقتك الخاصة من خلال اختيار الأعمدة وإضافة المعادلات والإجماليات، حين لا يكون التخطيط القياسي هو ما يعمل به فريقك.
جداول واردة بشكل ثابت
وقد يأتي الملف من مورد أو من نظام قديم بشكل لا تتحكم فيه. ومن خلال الاستيراد المتقدم للسجلات يتم ربط تلك الورقة بسجلات نما عموداً بعمود، بحيث تحمل البيانات من غير أن يعيد أحد إدخالها أو يبني الملف يدوياً.
التحميل المجدول
أما التحميل وفق جدول زمني، أو السحب المباشر من استعلام SQL، فموضعه مسار الكيان لا مصنف بين يدي أحد. ويمكن للمسار أن يستورد في مواعيد محددة، ويتحقق مما يصل، ويولد ما ينبغي أن يتبعه من مستندات.
ويبقى الاستيراد اليدوي للحالات التي ينبغي أن يكون فيها إنسان في الحلقة فعلاً.
أثره في تطبيق النظام
وترحيل البيانات هو الموضع الذي تضيع فيه شهور من مشروعات تخطيط الموارد. والنظام الذي تكون صيغة تصديره هي صيغة استيراده يحول الترحيل إلى عملية متكررة من تحميل ومراجعة في Excel وتصحيح وإعادة تحميل. وذلك بدلاً من تحويل من مرة واحدة يجب أن يصيب من أول مرة.
اقرأ وثائق الاستيراد والتصدير.
