أثر كل مستند في دورة البيع
تتضمن دورة البيع عرضاً وحجزاً مبدئياً وحجزاً وعقداً ابتدائياً وعقد بيع. وقد تتشابه هذه المستندات للمستخدم، لكن لكل واحد منها أثراً مختلفاً على إتاحة الوحدة والحسابات.
يسجّل العرض والحجز المبدئي اهتمام العميل دون إنشاء قيد أو مديونية أو تغيير إتاحة الوحدة. أما الحجز فيمنع التصرف في الوحدة عندما تصبح حالته «مؤكداً»؛ فمجرد حفظ الحجز دون تأكيده لا يمنع بيعها لعميل آخر. ويمكن للعقد الابتدائي حجز الوحدة أيضاً من دون إنشاء أثر محاسبي.
وحده عقد البيع يثبت الوحدة مباعة، ويسجّل المشتري، وينشئ جدول الأقساط والأثر المحاسبي. ويقسّم قيمة العقد وفق تواريخ الاستحقاق بين إيراد مستحق وإيراد مؤجل، فلا تظهر قيمة العقد كاملة في قائمة الدخل قبل استحقاقها.
جدول الأقساط والتحصيل الفعلي
يحمل العقد شبكة أقساط، لكل سطر تاريخ استحقاقه ونوعه، بين مقدَّم وقسط عادي وتأمين وعمولة وصيانة ورسوم، وقيمته.
يمثل الجدول المبالغ المتوقعة ومواعيدها، بينما تحدّث مستندات التحصيل قيم المدفوع والمتبقي تلقائياً وفق ما تم تحصيله فعلاً. وبذلك يمكن معرفة موقف كل مشترٍ وإجمالي المتأخرات على المشروع في أي وقت.
وتجدر مراعاة ثلاث نقاط: إعادة إنشاء الجدول تستبدل التعديلات اليدوية السابقة؛ أما الأقساط التي تم تحصيل جزء منها فلا تتغير عند إعادة الإنشاء حفاظاً على السجل؛ ويمكن ربط استحقاق القسط بإنجاز مرحلة إنشائية بدلاً من تاريخ ثابت في مشروعات البيع على الخريطة.
إثبات عمولات البيع
تُحدَّد العمولة في العقد وتُثبَت عند الاستحقاق، فيظهر رصيد الوسيط في دفتر الأستاذ. ويعتمد القيد المحاسبي على الحسابات المحددة في نوع العمولة لا على حسابات العميل، لذلك يجب مراجعة هذا الإعداد قبل بدء التشغيل.
لا يوجد مستند اسمه «إلغاء بيع»
عند انسحاب المشتري، تُعالج العملية من خلال التنازل، وله صورتان: تنازل لمشترٍ آخر ينقل العقد إلى شخص جديد بجدوله وما سُدِّد منه، وتنازل للشركة يعيد الوحدة إلى المتاح ويسوّي ما دفعه المشتري بعد خصم ما ينص عليه العقد.
ويوجد طلب إلغاء لتسجيل الطلب ومسار اعتماده، لكنه لا يعكس العقد تلقائياً؛ إذ تُنفَّذ التسوية بعد ذلك من خلال المستندات المخصصة لها.
التسليم وإثبات تكلفة البيع
يُكمل التسليم دورة العقد والوحدة. وإذا كان إعداد الشركة يؤجل الإيراد حتى التسليم، يُعترف به في هذه المرحلة. كما تصبح تكلفة البيع هي التكلفة الفعلية الموزعة على الوحدة، وليست نسبة تقديرية من إجمالي المشروع.
وإذا أضيفت تكاليف إلى المشروع بعد التسليم، يسويها النظام مقابل ما سبق تحميله على الوحدة حتى يمكن إقفال حساب المشروع دون أرصدة معلقة.
جدول الأقساط ومراحله في خطط الأقساط، والتنازل والإلغاء في التنازل وإلغاء العقود، والدورة كاملة في دورة البيع العقاري.
