نظرة عامة
في كل منشأة تعديلات لا تنتمي إلى هيكل الراتب ولا إلى سجل الحضور. منها مكافأة للفريق الذي أنهى الإيقاف السنوي مبكراً، ومنها خصم على شحنة وقع باستلامها ولم يتم تسليمها.
وهي تعديلات صغيرة ومتكررة، تدار في الغالب إدارة سيئة، حيث يكتب سطر في مسير هذا الشهر وتوضع ملاحظة على الهامش، بقيمة في مارس وبأخرى في سبتمبر.
ولا تجد المنشأة بعدها طريقة للإجابة عن مقدار ما دفعته من مكافآت تقديرية في العام الماضي. ويجعل نما منها كتالوجاً بدل أن تكون عادة.
كتالوج الأنواع
نوع المكافأة أو الجزاء سجل رئيسي صغير قابل لإعادة الاستعمال. ومن خلاله يتم تحديد نوع هذه المكافأة أو هذا الخصم، والحسابات التي يتم ترحيله إليها إن كان له ترحيل خاص به.
يمكن تعريف «حافز الانتظام» و«مخالفة السلامة» و«خصم شكوى عميل» مثلاً مرة واحدة، وذلك حتى يكون كل تطبيق بعدها هو الشيء نفسه مطبقاً باتساق.
ثم يطبق سند المكافأة أو الجزاء أحدها على موظف بعينه في يوم بعينه بقيمته، ليصل إلى القسيمة مفردة راتب كغيرها.
وبذلك يحسب في ترتيبه الصحيح إزاء المفردات التي ينبغي أن يؤثر فيها أو لا يؤثر، وهو يظهر في القسيمة باسمه المعرف له في الكتالوج.
الجزاء الداخلي ومخالفة جهة العمل
وثمة فرق يتعمده النظام، فهذه مكافآت وجزاءات على مستوى الرواتب تعرفها المنشأة لنفسها.
أما مخالفات جهات العمل في السعودية والخليج فكتالوج منفصل تماماً بقواعد تدرجه الخاصة وترحيله المحاسبي الخاص، ومكانه العلاقات الحكومية. ولا يشترك الاثنان في نوع ولا في مستند، لأنهما التزامان مختلفان ومستحقان لجهتين مختلفتين.
الوقف عن العمل
وبعض نتائج الانضباط ليست مبلغاً أصلاً. ويسجل سند الوقف عن العمل إيقاف الموظف مدة من الأيام، وما إذا كانت هذه المدة مدفوعة أو غير مدفوعة بحسب السبب.
وهو مدى زمني ولهذا كان مستنداً مستقلاً، حيث يحتاج الحضور والرواتب معاً أن يعرفا أن الشخص لم يكن على رأس عمله ولماذا.
أما العودة فيسجلها سند مباشرة العمل نفسه الذي يعيد أي شخص آخر إلى المسير.
والكتالوج والسند وأثره المحاسبي والوقف عن العمل موثقة في قسم المكافآت والجزاءات.
