الربط من خلال جهة خدمة معتمدة
تتجه دولة الإمارات العربية المتحدة إلى نموذج الزوايا الخمس القائم على شبكة بيبول (Peppol)، حيث تتوسط جهات خدمة معتمدة بين أطراف التعامل والهيئة الاتحادية للضرائب.
ويرسل نظام نما الفواتير الإلكترونية إلى الهيئة من خلال Orchida osTax، وهي جهة خدمة معتمدة (ASP) ضمن هذا النموذج.
يرسل النظام كل فاتورة إلى Orchida، التي تتحقق منها وتبلغ الهيئة الاتحادية للضرائب بالبيانات الضريبية وتوجه المستند إلى المشتري عبر شبكة بيبول. أما من جهتك فهي خطوة واحدة داخل النظام، وتدار تفاصيل الشبكة بعد ذلك تلقائياً.
المزايا
الإرسال ومتابعة الحالة
تجمع الفواتير في مستند الإرسال لهيئة الضرائب وترسل في خطوة واحدة. ثم يتم وسم كل سطر بأنه أرسل عند قبول Orchida له للمعالجة، أو أرسل وغير صحيح مع تفاصيل سبب الرفض.
ولأن نتيجة الاعتماد لا تصل فورياً، يمكن للنظام الاستعلام مجدداً عن النتيجة النهائية.
ومن ثم يتم تحديث كل سطر تلقائياً بحالة الهيئة، وهي valid أو invalid أو pending
إن كانت الفاتورة قيد المعالجة.
فئات ضريبية مطابقة للمعيار
تتبع رموز الضرائب معيار UN/EDIFACT 5305 لفئات الضريبة المواءمة. وتشمل النسبة القياسية 5% والمعدل الصفري والمعفى وخارج النطاق والاحتساب العكسي، بحيث يعبر عن الوضع الضريبي لكل سطر بالمصطلحات التي تتوقعها الشبكة.
البيانات المرجعية للشبكة
شبكة بيبول دقيقة في المعرفات، حيث يحتفظ نظام نما بالحقول المطلوبة على السجلات التي تخصها:
- العملاء يحملون الرقم الضريبي، ومعرف بيبول، وبيانات الجهة، وعنواناً منظماً يشمل الإمارة.
- وحدات القياس تحمل رموزها وفق التوصية رقم 20 من UN/ECE.
- العملة تضبط برمزها المعتمد لدى الهيئة.
ولأن هذه البيانات مسجلة على سجلات العملاء والأصناف، فمعرف بيبول مثلاً يدخل مرة واحدة ويستخدم في كل فاتورة، وذلك دون إعادة تجميعه مع كل إرسال.
المستندات المدعومة
الفواتير وإشعارات الدائن مدعومة، أما إشعارات المدين فغير مدعومة حالياً في تكامل الإمارات. والمهلة المسموح بها لإرسال الفاتورة بعد تاريخها 14 يوماً افتراضياً، ومن الإعدادات يمكن تعديلها.
التوفر وحدود التكامل
تكامل الإمارات متاح وموثق، كما يدعم إعدادات المكلف في بيئتي التجريب والإنتاج معاً، وذلك حتى يمكن التحقق من التطبيق في البيئة التجريبية قبل التشغيل الفعلي.
وهو تكامل أحدث من تكاملي السعودية ومصر، ولا يزال توثيقه قيد التوسعة. وإن كنت تخطط لتطبيق في الإمارات فحدثنا عن تفاصيل حالتك، ونوضح لك بصراحة ما هو مغطى اليوم.
ويتطلب الإعداد حساباً على منصة Orchida osTax، وتحصل منه على مفتاح الواجهة البرمجية ومعرف الشركة المستخدمين في الربط. وقد نشر إجراء الإعداد في التوثيق.
إجابات مباشرة عن أسئلتك
لماذا تتوسط جهة خدمة أصلاً؟ في السعودية نرسل مباشرة.
لأن الدولتين اختارتا بنيتين مختلفتين. فالسعودية تعتمد نموذج الاعتماد حيث تذهب الفاتورة إلى الهيئة. أما الإمارات فتعتمد نموذج الزوايا الخمس القائم على شبكة بيبول، حيث تتوسط جهات خدمة معتمدة بين أطراف التعامل، فتتحقق الجهة من الفاتورة وتبلغ الهيئة الاتحادية للضرائب ببياناتها الضريبية وتوصل المستند إلى المشتري عبر الشبكة. ونما ERP يتصل من خلال Orchida osTax.
ما المستندات المدعومة؟
الفواتير وإشعارات الدائن. أما إشعارات المدين فغير مدعومة حالياً في تكامل الإمارات، بخلاف التكامل السعودي، وهو ما يستحق معرفته قبل الإطلاق إن كان عملك يعتمد عليها، ويستحق طرحه معنا لنوضح لك موقفه.
هل نحصل على رد فوري بقبول الفاتورة؟
ليس دائماً، والنظام مبني على ذلك. يسجل النظام أن الفاتورة أرسلت حين تقبلها Orchida للمعالجة، ولأن نتيجة الاعتماد لا تصل لحظياً، يعيد نما الاستعلام عن النتيجة النهائية ويحدث كل سطر بحالة الجهة، صحيحة أو غير صحيحة أو ما زالت معلقة، بدل افتراض القبول.
ما البيانات التي يجب أن نحفظها لكل عميل؟
شبكة بيبول صارمة في المعرفات، حيث يحتاج العميل رقمه الضريبي ومعرف نقطة الوصول في بيبول وبيانات الجهة وعنواناً منظماً يتضمن الإمارة، كما تحتاج وحدات القياس أكوادها وفق توصية UN/ECE رقم 20. وكل ذلك محفوظ على سجلات العملاء والأصناف، بحيث يدخل مرة واحدة بدل تجميعه مع كل إرسال، وهذا هو الفرق بين إطلاق سريع وآخر بطيء.
هل يمكننا التحقق على بيئة تجريبية أولاً؟
نعم. إعدادات المكلف مدعومة في بيئتي التجربة والإنتاج معاً، بحيث يختبر الإطلاق في الإمارات كاملاً قبل أن يصل شيء إلى الهيئة الاتحادية للضرائب. وهذا تكامل أحدث من نظيريه السعودي والمصري، فإن كنت تخطط لتطبيق في الإمارات فحدثنا عن سيناريوهاتك تحديداً ونخبرك بصراحة بما هو مغطى اليوم.
