قواعد منشأتك داخل النظام
لكل منشأة قواعد لا يتوقعها أي نظام جاهز. وقد يلزم إنشاء أمر إنتاج تلقائياً لكل سطر في طلب تحويل مخزني، أو منع تعديل حقل بعد اعتماده، أو إصدار القيد المحاسبي بصيغة خاصة بمجموعتك. والإجابة المعتادة عن مثل هذه الطلبات مشروع تخصيص برمجي، بمبرمج وعرض سعر ودورة إصدار. ومن ثم يلزم اختبار التعديل من جديد بعد كل تحديث.
وتتيح مسارات الكيانات أتمتة الإجراءات بدون برمجة داخل نما نفسه، حيث يربط المسار قاعدةً بكيان من كيانات النظام. وقد ترتبط القاعدة مثلاً بفاتورة المبيعات أو العميل أو الموظف أو أمر الشراء. ويتم تنفيذ المسار تلقائياً حين يحفظ المستخدم السجل أو يعدله أو يحذفه أو يراجعه. ومن خلال شاشة عادية يتم ضبط المسار، فيبنيه مستشارو التطبيق وفريق الدعم بإمكانيات تقتصر في أغلب الأنظمة على المطورين.
ولأن المسار إعداد محفوظ في قاعدة البيانات، فهو يبقى بعد التحديثات باعتباره جزءاً من النظام نفسه.
الإمكانيات
نقاط الارتباط بدورة الحياة
يمر السجل بدورة حياة محددة، ويمكن للمسار أن يرتبط بأي نقطة فيها:
- التهيئة – ضبط القيم الافتراضية فور ضغط المستخدم على «جديد».
- قبل حساب الحقول – تعديل المدخلات قبل اشتقاق الإجماليات والضرائب والحقول المحسوبة.
- بعد حساب الحقول – التعامل مع النتائج بعد وجودها.
- التحقق – منع الحفظ الذي يخالف قاعدة من وضعك أنت.
- قبل تطبيق الآثار – آخر التعديلات قبل توليد القيود المحاسبية والحركات المخزنية.
- آثار الحفظ وما بعد الترحيل – إنشاء السجلات المرتبطة التي ينبغي أن تتبع، بعد ترحيل المستند بأمان.
وهذه الدقة هي ما يفرق بين المسار والمشغل (Trigger). وتدخل القاعدة في الخطوة التي تنتمي إليها من دورة حياة السجل، بدلاً من الاستجابة بعد وقوع الحدث.
شروط سريان المسار
يمكن قصر المسار على دفتر معين أو توجيه معين أو أي معايير. وكذلك يمكن قصره على استعلام تطبيق، بحيث لا يتم تنفيذه إلا للسجلات التي يرجعها الاستعلام. ويمكن للكيان الواحد أن يحمل عدة مسارات لكل منها شرطه، دون تعارض بينها.
معاملات العنصر
كل خطوة في المسار عنصر، أي إمكانية لها اسمها مثل «توليد كيان من كيان» أو «حساب قيم الحقول» أو «منع تغيير حقول بعينها». ويتم ضبط العنصر بخمسة عشر معاملاً موصوفاً. وتصف خرائط الحقول انتقال البيانات من المصدر إلى الهدف بدقة، سواء داخل سطور المستند أو خارجها.
الإجراءات الجاهزة
توثق المكتبة 233 إجراءً جاهزاً، ويضم النظام أكثر من ذلك. أما الإجراءات الموثقة فتتوزع حسب المجال كما يلي:
| المجال | عدد الإجراءات الموثقة |
|---|---|
| منصة النظام | 94 |
| سلسلة الإمداد | 70 |
| الموارد البشرية والرواتب | 26 |
| المحاسبة | 10 |
| التجارة الإلكترونية (Magento) | 9 |
| مركز الخدمة | 6 |
| العقارات | 4 |
| المقاولات والذكاء الاصطناعي وإدارة العملاء ونقاط البيع والتصنيع والمستشفيات والضرائب | 14 |
ويأتي بعضها مع ملف Excel جاهز للاستيراد المباشر وشرح صوتي لطريقة بنائه، وذلك ليكون بين يدي فريق التطبيق مثال عملي يبني عليه.
منفذ التكامل
لا يقتصر تشغيل المسار على مستخدم يجلس أمام الشاشة. ومن خلال منفذ التكامل يحصل النظام الخارجي على عنوان يناديه، ويتم تسليم ما يصل إليه إلى مسار كيان يقرر ما يفعله به. وبهذا يتم تغذية نما مباشرة من متجر إلكتروني أو بوابة دفع أو نظام مورد.
بديل التخصيص البرمجي
في أغلب مشروعات تطبيق أنظمة تخطيط الموارد، يتم سد الفجوة بين ما يفعله النظام وما يجري عليه العمل فعلاً بتخصيص مدفوع. ثم تنفتح الفجوة من جديد مع كل تحديث. وتنقل مسارات الكيانات هذا العمل إلى فريق التطبيق، فيؤديه في صورة إعدادات وبسرعة التطبيق. وتبقى القواعد ظاهرة وقابلة للتعديل ومملوكة لك.
اقرأ وثائق مسارات الكيانات كاملة، بما فيها مكتبة الوصفات والأمثلة العملية.
