التجزئة وسلاسل المتاجر
نقاط بيع تعمل دون إنترنت، مع إدارة الورديات والعروض ونقاط الولاء، ومخزون موحّد لكل الفروع.
تظهر صعوبة إدارة سلسلة المتاجر في توحيد الأسعار والعروض وحركة المخزون والرقابة على النقدية بين الفروع، مع قبول المرتجعات خارج فرع البيع. يربط نما نقطة البيع بالمخزون والحسابات مباشرة، ويعامل الفرع كبُعد في قائمة الأسعار والعروض والأرصدة والدفاتر، لا كنظام منفصل يحتاج إلى مطابقة في نهاية الشهر.
الوحدات التي يعتمد عليها هذا القطاع
مشتركة مع كل عملاء نما، ومهيّأة لطريقة عملك.
- نقاط البيع — كاشير يبيع ولو انقطع الإنترنت نقاط بيع تواصل العمل دون إنترنت بقاعدة بيانات محلية وإدارة ورديات.
- المبيعات — دورة كاملة من عرض السعر إلى تحصيل المديونيات عروض الأسعار وأوامر البيع والتسليم والفوترة بقواعد تسعير وخصم وحدود ائتمان.
- إدارة المخزون — الكمية والقيمة وأين هي فعلاً مخازن متعددة وشحنات وأرقام تسلسلية وجرد وتكلفة كل حركة مخزنية.
- ربط المتاجر الإلكترونية — سلة وزد وماجنتو وشوبيفاي وأمازون ربط المتاجر الإلكترونية والأسواق بالمخزون والأسعار والطلبات.
- الفاتورة الإلكترونية والربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (السعودية) الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — المرحلة الثانية وفواتير UBL 2.1 والرموز الضريبية.
- الأستاذ العام — حسابات تشرح مصدر كل رقم دليل الحسابات والقيود ومراكز التكلفة والقوائم المالية المبنية عليها.
كل فرع، وسجل واحد
يُباع عند الصندوق ويُحسب مرة
نقطة البيع تصرف من المخزون نفسه وتقيّد في الحسابات نفسها كسائر المستندات، ويُحمل الفرع بُعداً على السعر والعرض والقيد. والعرض الترويجي يعمل في كل محل بالطريقة نفسها لأنه وُصف مرة واحدة.
ما الذي يتعطّل أولاً حين يصير المحل سلسلة
ليس البيع أبداً؛ فالصندوق يظل يعمل. وإنما يتعطّل كل ما ينبغي أن يصحّ عبر الفروع مجتمعةً: العرض الذي سرى في الفرع الرئيس على غير ما سرى به في المول، والتحويل الذي خرج من مخزنٍ ولم يُستلم في الآخر، والمرتجع الذي يريد العميل ردّه في غير الفرع الذي اشترى منه، والدرج الذي نقص يوم الخميس ولا أحد يعرف مقابل ماذا. والجواب المعتاد منتَجُ نقاط بيعٍ ومنتَجُ حساباتٍ وملفٌّ ليليّ بينهما، والفجوة بينهما هي بالضبط موضع النقطتين الضائعتين من الهامش. ونقطة البيع في نما ليست منتجاً منفصلاً بوصلة؛ إنها تبيع من المخزون نفسه وتُرحّل إلى الحسابات نفسها التي يعمل عليها باقي الشركة، والفرع بُعدٌ على الاثنين.
العرض، وما يُسمح للصندوق أن يفعله
العروض في نما تُوصَف ولا تُبرمَج. فالعرض يستهدف علامةً تجارية أو تصنيفاً في أيٍّ من خمسة مستويات أو فئة صنفٍ أو صنفاً بعينه؛ ويشترط حداً أدنى للكمية أو لقيمة السطر أو لإجمالي الفاتورة؛ ويسري بين تاريخين وبين ساعتين من اليوم، وهو ما يجعل عرض ساعةٍ أو عرض عطلة الأسبوع مستغنياً عمّن يتذكّر إطفاءه. و«اشترِ واحداً وخذ آخر» سطرُ صنفٍ مجاني، والصنف المجاني يمكن أن يكون مجموعةً يختار منها العميل بدل منتجٍ واحدٍ مثبَّت. وحيث لا يُراد صنفٌ مجاني، تُضبَط القاعدة نفسها لتعطي نسبةً من سعر الصنف بدلاً منه.
هذا وجه التصميم. أما وجه الصندوق فهو ما يقرّر أينجو العرض من ملامسة الطابور: إذ يستطيع الصندوق أن يحتفظ بالاستحقاق حتى يأتي العميل بالصنف المجاني، وأن يطابق عند الدفع لمن نسي من الكاشيرات، وأن يقسم السطر إذا مُسح أكثر مما استُحقّ، وأن يرفض مسحاً لا يقابل استحقاقاً معلّقاً أصلاً. ولأن الخصوم اليدوية قابلةٌ للمنع، يكون المحصَّل من العميل ما يقوله العرض وليس ما رآه الكاشير.
الوردية والدرج والفرق
النقدية هي الجزء الذي يعيده نظام التخطيط عادةً إلى المحل ليدبّره بنفسه، ونما يعطيها مستنداً. فالكاشير يفتح ورديةً على خزنة، حاملاً أرصدة إقفال الوردية التي قبلها؛ وتُسجَّل خلالها المقبوضات والمدفوعات سنداتٍ مبسّطة بمبلغٍ واحد بلا حسابٍ يُختار؛ وعند الإقفال يُقابَل النقد المعدود بما يقوله النظام، فيُرحَّل الفرق زيادةً أو عجزاً بدل أن يُمتصّ، ويُحوَّل الباقي إلى الخزنة الرئيسة. ولا تُفتح ورديةٌ ثانيةٌ وأولاها مفتوحة. وفي السعودية تكون الفاتورة التي يطبعها الصندوق فاتورةً ضريبيةً مبسّطة وفق أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، من المحرّك نفسه الذي يرسل باقي فواتير الشركة.
المخزون خلف الصندوق، والعميل أمامه
سؤال السلسلة عن المخزون ليس كم لديها بل أين. فـالمخزون يمسك كل فرعٍ ومستودعٍ رصيداً قائماً بذاته مع تحويلاتٍ بينها، وتُحصَر الأسعار والعروض على الفرع، ويسافر اللون والمقاس والشحنة على السطر، فيتكلم الجرد وقائمة الأسعار والعرض عن القميص نفسه. والبيع عبر الإنترنت هو المخزون نفسه مرةً أخرى وليس مخزوناً ثانياً: روابط المتاجر تبقي سلة وزد وMagento وأمازون على الكميات والأسعار الحقيقية. أما العميل العائد فسجلٌّ وليس وجهاً — نقاطٌ تُكتسب على الفاتورة، ورصيدٌ ينفقه، واستردادٌ يؤكَّد برمزٍ يصل هاتفه، ومرتجعٌ يسترد النقاط كما يسترد المال.
كل شاشة وحقل وإعداد موثّق بالكامل.
اقرأ التوثيق ←إجابات مباشرة عن أسئلتك
عندنا عرض «اشترِ زيتاً كبيراً وخذ صغيراً مجاناً». أيضيف الكاشير العبوة المجانية إلى الفاتورة قبل أن يأخذها العميل؟
إن أردت ذلك فقط. فالسلوك الافتراضي أن يُضاف الصنف المجاني بمجرد مسح الصنف المؤهِّل، وهو يناسب أنشطةً ولا يناسب سوبر ماركت — إذ يظهر سطرٌ لعبوةٍ ما تزال على الرفّ. وبتغيير الإعداد يحتفظ الصندوق باستحقاقٍ على الفاتورة بدلاً من ذلك: يأتي العميل بالعبوة، ويمسحها الكاشير كأي صنف، فيصير السطر مجانياً. وإن مُسحت ثلاثٌ والاستحقاق واحدة انقسم السطر إلى مجانيةٍ ومدفوعتين. وإن نُسي الأمر كله، طابق الصندوق عند الدفع أسطر الفاتورة بالاستحقاقات المعلّقة فحوّل ما اشتراه العميل بالفعل، وعرض على الكاشير ما بقي مع حقل مسحٍ لاستيفائه.
أنستطيع منع الكاشير من إعطاء خصومٍ من عنده؟
نعم. فثمة إعدادٌ يمنع الخصوم اليدوية أصلاً فلا يُقبل إلا ما جاء من عروضٍ معرَّفة، وهو مُطبَّقٌ في مسار التسعير داخل الصندوق نفسه لا في مستند الإدارة وحده. وحين تتداخل العروض تحسم الأولوية أيّها يسري، ويمكن وسم العرض الأعلى أولويةً بأن يُلغي كل خصمٍ أضعف منه عبر أنواع العروض جميعاً، فلا تتراكم العروض من حيث لا تدري.
نبيع القميص نفسه بأربعة ألوانٍ وخمسة مقاسات. أيعدّ العرضُ الذي يحسب الكميات هذه صنفاً واحداً أم عشرين؟
كما تقول أنت. فاللون والمقاس والإصدار والشحنة والصندوق والصنف الفرعي كلٌّ منها مفتاحٌ في مفتاح تجميع العرض: تفعّله فتُعدّ القيم المختلفة على حدة، وتتركه فتُجمَع معاً. فـ«اشترِ ثلاثة قمصان» و«اشترِ ثلاثةً من المقاس نفسه» كلاهما قابلٌ للتعبير عنه، والفرق إعدادٌ وليس التفافاً.
كيف يُقفَل الدرج في نهاية الوردية؟
يفتح الكاشير ورديةً على خزنةٍ مسمّاة، وتُرحَّل إليها أرصدة الافتتاح من إقفال الوردية السابقة بدل أن تُدخَل من جديد. وخلال الوردية تُسجَّل المقبوضات والمدفوعات سنداتٍ مبسّطة بمبلغٍ واحد تأخذ حساباتها من الوردية، فلا يختار الكاشير حساباً قط. وعند الإقفال يقابل النظام النقد المعدود بإجمالي الوردية، فيُرحّل الزيادة أو العجز فرقاً، ويحوّل الباقي إلى الخزنة الرئيسة. ولا يفتح المستخدم ورديةً ثانيةً وأولاه ما تزال مفتوحة.
أنحتاج نظام ولاءٍ منفصلاً؟
لا لتشغيل النقاط. فنقاط الولاء تُضبَط داخل نما: قواعد اكتسابٍ لكل إعداد، ورصيدٌ حيّ على العميل، واسترداد يؤكَّد برمزٍ لمرةٍ واحدة، ورسالةٌ إلى العميل بعد كل فاتورة تخبره بما كسبه وبرصيده الآن، بالعربية أو بالإنجليزية. وحيث تكون منتسباً إلى برنامجٍ خارجي بالفعل فثمة تكاملٌ مع «قطاف» من إس تي سي ومع Datanuum، والمرتجع يعكس النقاط كما يعكس المال.
من عملاء نما في التجزئة وسلاسل المتاجر
أكبر مشكلة سابقاً أنه لا يمكن ربط كل البيانات ببعضها البعض، حيث لم يمكن ربط الحسابات بفواتير المبيعات مع المستودع مع المخزون مع شئون الموظفين من خلال كبسة زر واحدة. أيضاً استدعاء البيانات في نماسوفت أسرع بدرجة كبيرة فضخامة البيانات لا تؤثر على سهولة استخراج البيانات والتعامل مع النظام.
هل يناسب نما طريقة عملك؟
حدّثنا عن أعمالك، وسنعرض لك كيف يلبي نما احتياجاتها بالعربية وعلى البنية التحتية التي تختارها.







