تجارة الجملة والتوزيع

مسارب هامش الموزع

قلما يخسر الموزع صفقة على السعر، وإنما يخسر الهامش بعدها. والخصم الرابع لا يطرحه أحد، والعميل يأخذ تسعين يوماً على أجل ثلاثين، والحمل يخرج بلا توقيع ثم يعود مطالبة. والجامع بين هذه المسارب الثلاثة أنها كلها تقع على مستندات ينتجها النظام أصلاً، وهنا يبدأ عمل برنامج الشركات التجارية.

غير أن النظام العام يقيد كلاً منها ولا يصل بينها، ولذلك يأتي جواب سؤال «كم ربحنا من تلك الحاوية» متأخراً أسابيع وعلى جدول. ولا توجد في نما إضافة اسمها التوزيع، فسلسلة الخصوم وسقف الائتمان وسجل التسليم حقول على دورة البيع المعتادة التي يشغلها كل عميل.

سلسلة الخصوم على السطر

يحمل سطر المستند في نما ثمانية خصوم منفصلة، ويحمل المستند خصماً تاسعاً في رأسه. والثمانية تبدو إسرافاً حتى تسعر تجارة حقيقية، فهي القائمة، ناقص خصم التاجر، ناقص خصم الكمية، ناقص العرض الموسمي، ناقص خصم السداد. وكل منها اتفق عليه مع شخص آخر، وكل منها ينبغي أن يظهر على الفاتورة قائماً بذاته.

ويتم ضبط تراكب هذه الخصوم أو جمعها جمعاً مرة واحدة لكل خانة، وهو قرار يستحق أن يتخذ بدلاً من أن يورث. وخصمان بعشرة بالمئة محسوبان على إجمالي السعر يأخذان عشرين مثلاً، والاثنان نفسهما محسوبان واحداً بعد الآخر يأخذان تسعة عشر.

أما السعر الذي تطرح منه فيتم استنباطه من خلال قائمة أسعار المبيعات. وتحمل القائمة أولوية ومدة سريان يمكن أن تضيق إلى ساعات من اليوم، وعملة، وهدفاً يكون عميلاً بعينه أو فئة عملاء أو تصنيفاً.

وتحمل أسطرها شرائح كميات، ومن ثم يختلف سعر الصنف نفسه عند منصة واحدة عنه عند عشر. كما يكون الحد الأدنى للسعر على السطر أرضية لا ينزل تحتها المندوب.

وحيث يكون التسعير من التكلفة أيسر من مسك قائمة، يمكنك أن تبني سعر البيع من خلال سلسلة محدثات. وهي تأخذه من تكلفة الصنف أو من آخر سعر بيع له، بتقريبك أنت، على نطاق مرشح دفعة واحدة.

سقف الائتمان وأعمار الديون

البضاعة في المخزن مال أنفقته بالفعل، والرصيد على حساب العميل مال كسبته بالفعل ولم تره بعد، ويأخذ نما الثاني بالجدية التي يأخذ بها الأول. فـالذمم تمسك سقف الائتمان جدولاً، بحيث يحمل العميل سقفاً مختلفاً في كل شركة أو فرع.

وأعمار الديون هي الآلية التي تقابل بين سند القبض والفواتير التي سددها، وهي ما يحول الرصيد إلى عمر بدلاً من أن يبقى إجمالاً.

والفاتورة وإشعارها الدائن يتقاصان من دون أن يجلسا على الشاشة بندين مفتوحين، ويبعد تاريخ قطع سنوات الأرصدة المرحلة عنها. وحيث يصر قسم الحسابات على تخصيص كل تحصيل بنفسه، يمكن إيقاف المطابقة التلقائية بالكلية.

أما المال المحصل خارج المكتب فله مستنده، وهو سند قبض إلكتروني على الهاتف يحمل الموظف المحصل والمبلغ ونقداً كان أم شيكاً وتوقيعي الطرفين والفواتير التي سددها.

التجهيز والتحميل وإثبات التسليم

المرحلة الأخيرة هي التي تولد الخصومات، والتجهيز فيها محكوم بقواعد لا بالعادة، يمكنك أن تختار منها ما يناسب مخزنك:

• الأقدم أولاً.
• الأقرب انتهاءً.
• الأقرب موقعاً.
• شحنة بعينها.

وتمشي قائمة التجهيز في المخزن بترتيب، بحيث لا تعيد العامل إلى الممر نفسه مرتين. ويضم مستند التحميل عدة تسليمات في شاحنة واحدة بحسب الخط أو السائق أو المركبة، ويبقيها محجوزة على الشحنة، ما تزال لك وقد فارقت الرف.

ومستند التسليم هو الإثبات، حيث يحمل حالة لكل سطر، والسائق والمركبة اللذين حملاه، ورمز تأكيد من العميل عند الحاجة.

وإذا أخفق التسليم عكسه مستند إلغاء وأعاد البضاعة إلى المخزون المتاح. ويوزع طابور التسليم الأحمال بالمنطقة والأولوية من خلال ملفات سائقين تسجل أنواع المركبات والمناطق المصرح بها لكل سائق، والنقل المبرد منها.

والمخزون هو ما تحركه هذه الدورة كلها، ويتم ترحيلها إلى الحسابات العامة نفسها التي يمسكها باقي النشاط.