الرواتب – راتب تستطيع تفسيره سطراً سطراً

احتساب قسيمة الراتب

مشكلات الرواتب نوعان. الأول حسابي وكل نظام يحله، أما الثاني فهو الذي يكلفك يوماً كاملاً. موظف يقف أمام مكتب الموارد البشرية يسأل لماذا نقص راتبه هذا الشهر 340، ولا أحد في الغرفة يستطيع الإجابة دون إعادة بناء الحساب يدوياً.

يحتسب نما قسيمة الراتب ولا يخزنها مكتوبة، فكل رقم فيها آت من مفردة عرفتها أنت، مسعرة بمعادلة يمكن قراءتها، تغذيها أحداث شهر مسجلة. ومن ثم يكون الجواب عن أي رقم على السند نفسه.

مراحل بناء الراتب

يعمل المسير على خمس مراحل، لكل منها شاشة يملكها أحد.

1. تعريف أنواع الاستحقاق والاستقطاع. نوع المفردة فئة كالأساسي والسكن والمواصلات والضريبة والوقت الإضافي وحصة التأمين. ويحمل الخصائص التي يرثها كل ما هو من نوعه، من كونه يضاف أو يستقطع أو يسجل للعلم فقط، ودخوله في وعاء الضريبة والتأمين، وترتيب حسابه. وهذا الأخير تحديداً هو ما يفسد المسيرات في غير هذا النظام بصمت، حيث تخرج الضريبة المحسوبة قبل البدلات التي يفترض أن تحسب عليها صفراً، وتبدو معقولة تماماً.
2. تسعير كل مفردة. يمكن أن تكون قيمة ثابتة كبدل السكن بألف مثلاً، أو قيمة متغيرة تقودها معادلة.
3. إسنادها للموظفين. يمكن إسنادها على الموظف مباشرة، أو من خلال هيكل راتب قابل لإعادة الاستعمال.
4. تغذية الشهر. تصل أرقام الحضور والأداء أولاً بأول.
5. الإصدار. يتم تشغيل سجل الرواتب للفترة على كل من يستحق، فيخرج سند راتب لكل موظف.

المعادلات والشرائح

تحول المعادلة المدخلات إلى رقم. ويمكن أن تكون نسبة من مفردات أخرى، أو قيمة تتبع مؤشر أداء مقيساً كساعات العمل الإضافي أو المبيعات، أو حصة تأمينات، أو ضريبة تصاعدية، أو معادلة مركبة من معادلات.

وما يهم في رواتب المنطقة هو كيفية تطبيق الشرائح. والنسبة الواحدة تحسب الوعاء كله بمعدل واحد، بينما تحسبه الشرائح شريحة شريحة. فعلى وعاء 6000 بشرائح 0% حتى 2000، و10% حتى 5000، و15% لما فوقها، تكون الضريبة 450، بينما نسبة واحدة 15% كانت ستأخذ 900. والطريقتان موجودتان لأن كلتيهما واقع في مكان ما، ومن ثم يكون الاختيار بينهما قرار عمل لا مجرد إعداد.

كما يمكن لكل شريحة تطبق أن تترك أثراً تفصيلياً على القسيمة، وذلك ما يمنح الموظف الواقف أمام المكتب إجابته.

هيكل الراتب ومفردات الموظف

هيكل الراتب قالب قابل لإعادة الاستعمال، كأن يكون «الحزمة المعتادة لمندوب مبيعات» مثلاً. وعند تشغيل المسير يقرأ نما مفردات الموظف الخاصة أولاً، ولا يرجع إلى الهيكل إلا حيث لا تكون للموظف مفردات، بحيث لا يستطيع هيكل أن يكتب بصمت فوق ما تفاوض عليه أحد.

ومفردات الموظف مؤرخة، ومن ثم يتم جدولة الزيادة أو البدل المؤقت أو الميزة المنتهية بدل أن تكتب فوق التاريخ، فتظل قسائم العام الماضي قادرة على تفسير نفسها.

ما يضيفه الشهر

تتجمع بصمات الحضور في وقت عمل ووقت إضافي وتأخير وغياب، ثم تصل إلى الراتب من خلال مؤشرات الأداء. ويضرب المؤشر اليومي في أيام العمل، بينما يأخذ الدوري إجمالي الشهر. كما يتم استقطاع أقساط السلف، وتنزل الجزاءات والمكافآت مفردات في القسيمة، ويتم تجزئة الشهور الناقصة. أما من يصرف بالأجر اليومي فله سند الأجر اليومي بدل هذه الآلية الشهرية.

سجل الرواتب وسند الراتب

يجمع سجل الرواتب كل مستحقي الفترة متجاوزاً من صرف له فيها بالفعل، ثم يخرج سند راتب لكل موظف. وهذا السند هو القسيمة والأثر المحاسبي معاً، ويتم ترحيله إلى الحسابات العامة من سطور الحسابات المدينة والدائنة للمفردات التي بني منها.

كما يمكن للمنشأة تشغيل أكثر من مسار صرف للفترة نفسها، بحيث يبقى الراتب الشهري ومسير العمولات منفصلين دون أن يكونا مسيرين مستقلين. أما جولة الزيادات السنوية فمستند واحد يجمع الموظفين المطابقين ويولد تعديلاتهم الفردية.

وحين يكون الراتب مستحقاً ولا ينبغي صرفه بعد، كعهدة لم تسلم أو تحقيق مفتوح، يحجزه سند حجب بقاعدة أو بمستند. ومعه يجري صرف جزئي لما ليس محل نزاع، ويفرج سند إلغاء الحجب عن الباقي.

ملف البنك وحماية الأجور

المسير الذي يرحل إلى الحسابات لم يصرف لأحد بعد. والخطوة الأخيرة هي الملف الذي يطلبه البنك، وهو في السعودية الملف الذي يستوفى به الإبلاغ في حماية الأجور، ذلك أن الالتزام يبرأ بصرف الرواتب من خلال البنوك لا بإقرار أنك صرفتها.

ويخرج نما ذلك الملف من خلال المسير نفسه. وصيغ البنوك السعودية الرئيسة جاهزة، أما البنك الذي يطلب صيغة خاصة به فيعد له عند التطبيق.

وما يجعل الجملة الثانية ممكنة أهم من الأولى، فالملف يخرج من محرك التقارير لا من منطق مدمج داخل وحدة الرواتب. والمورد الذي دمج صيغة بنك واحد في منتجه يحتاج إصداراً جديداً حين تفتح مجموعة حساباً في بنك لم يحسب له حساباً، أما هنا فالصيغة إعداد.

وهي الحجة نفسها التي تقوم عليها إجراءات الأتمتة في موضع آخر من هذا الموقع، وذلك في الموضع الذي يكون الجمود فيه أبهظ ثمناً، وهو أسبوع تغيير البنك.

المحرك كاملاً، بأنواع المعادلات ومثال الشرائح المحلول، موثق في كيف يحتسب الراتب وفي قسم الرواتب.