نظرة عامة
تعرف أغلب المصانع تكلفتها المعيارية، أما ما كلفه إنتاج الشهر الماضي فعلاً فقليل منها من يعرفه، والسبب أن الإجابة موزعة على دفتر الصرف المخزني وكشف الوردية عند المشرف وفاتورة الصيانة وفاتورة الكهرباء، ولا أحد يملك أسبوعاً لتسويتها.
بني برنامج إدارة الإنتاج في نما ليجمع هذه الإجابة من تلقاء نفسه، حيث تلتصق المواد والساعات وزمن الآلات ونصيب الأمر من أعباء المصنع بأمر الإنتاج أثناء العمل. ومن ثم يتحدد بإغلاق الأمر ما كلفه المنتج التام.
مكونات المنتج وعمليات التشغيل
ملفان أساسيان يحملان كل ما يعرفه النظام عن طريقة صناعة منتجك.
ملف مكونات المنتج هو الوصفة، وهو ينزل إلى عمق المنتج نفسه، فالصنف التام يتكون من تجميعات فرعية تتكون بدورها من مكونات، يتم تفكيكها آلياً عند كل مستوى.
ويحمل الملف أيضاً ما تغفله الوصفات عادة، من نسبة التالف المتوقعة، والمادة البديلة التي يمكن أن تستعمل حين تنقص المفضلة، والمنتجات الثانوية التي تخرج من الخط مع المنتج الأساسي.
وملف عمليات التشغيل هو الطريقة، حيث ترتب العمليات، ويحدد لكل عملية أين تجري وكم ينبغي أن تستغرق وأي عمالة وآلات تحتاج وأي فحص جودة يقف عليها.
والعمليات التي تعرف مراراً كالفحص النهائي ومرحلة التجفيف مثلاً، يمكن تعريفها من خلال ملف العمليات القياسية والإشارة إليها بدل إعادة كتابتها.
أمر الإنتاج والتنفيذ
أمر الإنتاج هو التعليمة بإنتاج كمية محددة ابتداء من تاريخ محدد، وهو قبل بدئه خطة يمكن مناقشتها. وبمجرد اختيار المنتج يتم نسخ مكوناته وعملياته إلى الأمر، بكميات محسوبة على كمية الشحنة.
بعد ذلك تروي أرضية المصنع ما جرى فعلاً، وقلما تنتقل الكمية بانتظام من العملية عشرة إلى العملية عشرين. لذلك يسجل نما الكمية بالخطوة التي تقف عندها عند كل عملية:
- جاهز للحركة: تمت العملية على هذه الكمية وهي تنتظر الانتقال إلى ما بعدها.
- مرفوض: خرجت الكمية غير مطابقة للمواصفات، فتعاد العملية عليها.
- تالف: كمية هلكت أثناء التشغيل.
- سحب عينة: كمية فصلت لاختبارها.
وبهذا لا تعرف كم وحدة بدأت فحسب، وإنما كم وحدة تقف الآن عند أي عملية وبأي خطوة.
وتسجيل هذه الحركة هو ما يحرك بقية المستندات، حيث يتم من خلال التنفيذ صرف ما استهلكته العملية، وتسجيل ساعات العمالة والآلات، وإصدار مستند الجودة، وتوريد التام إلى المخزن.
وذلك كله يتولد من التنفيذ بدل كتابته من جديد. يمكن ضبط هذا السلوك، لأن بعض المصانع تصرف كل شيء مقدماً وبعضها عملية بعملية.
إغلاق أمر الإنتاج
سند الإغلاق هو موضع القيمة الحقيقية للوحدة، حيث يجمع المواد والأجور وزمن الآلات والموارد المستهلكة فعلاً.
ثم يتم تحميل التكاليف غير المباشرة عليه بالقاعدة التي تناسب مصنعك، من نسبة من تكلفة المواد الخام أو قيمة لكل وحدة منتجة أو قيمة لكل ساعة تشغيل.
ويقارن الناتج بالتكلفة المعيارية بحيث تظهر الانحرافات بدل أن تستنتج، ثم يتم تقييم المنتج التام بما كلف فعلاً، ويقفل الأمر ليبقى التاريخ صادقاً.
ولمن يحتاجها كمصانع الأدوية والأغذية، يمكن حفظ التكلفة على مستوى الشحنة، فتحسب شحنة الإنتاج التي استعملت خامة أغلى أو أخذت وردية إضافية بتكلفتها هي.
كما يمكن لحاسب الأعباء أن يأخذ الأرقام الفعلية من حسابات الأستاذ، بدل معدل وضعه أحدهم قبل سنتين.
موضعه من المنظومة
يقرأ الإنتاج المخزون ويكتب فيه، ويمرر ناتجه على ضبط الجودة، ويأخذ إشارة الطلب من تخطيط احتياجات المواد، ويرحل انحرافاته إلى الحسابات العامة، وذلك كله بالحسابات ومراكز التكلفة نفسها التي تقاس بها بقية المنشأة.
ويوثق دليل التصنيع مكونات المنتج وعمليات التشغيل وصالات الإنتاج وخطوات التنفيذ وأنواع التكاليف غير المباشرة وإغلاق الأوامر.
