حلول الأعمال

الرئيسية / حلول الأعمال / إدارة المهام

إدارة المهام

الموارد البشرية والرواتب

يدعم النظام أسلوب متكامل لدعم شئون الموظفين ورواتبهم من خلال قائمتي الموارد البشرية والرواتب. يتضمن النظام بالموارد البشرية المميزات التالية:

المميزات الأساسية

  • الهيكل التنظيمي والوظيفي

يتيح النظام أسلوب مرن لتعريف الموظفين بالمنشأة بأسلوب هيكلي تبعاً للإدارات والقطاعات والوظائف.

  • ملف تفصيلي لكل موظف

يتيح النظام ملف ضخم لكل موظف لإدخال جميع المعلومات الخاصة بكل موظف بما في ذلك المعلومات الشخصية والاجتماعية ووسائل الاتصال بالموظف، ..الخ.

  • التكيف بسهولة مع اللوائح الداخلية للشركات

يدعم النظام أي أسلوب لنظام اللوائح بالشركات كالحضور والانصراف والإجازات وأساليب الخصومات والعقوبات الخاصة بهذه اللوائح.

  • التكيف قواعد العمل حسب الدولة

يدعم نظام نما قواعد العمل الموجودة بالدول العربية المختلفة، ففي دول الخليج مثلاً، يدعم البرنامج نظام الكفيل، المرافقين، والاقامات،..الخ. بينما يدعم البرنامج بمصر نظام ضريبة كسب العمل بشرائحها المختلفة تبعاً لما يفرضه القانون المصري.

  • المتابعة الكاملة لأوراق الموظف

بجانب نظام الموارد البشرية يدعم نما نظام أرشيفي للمستندات يمكن من خلاله متابعة جميع متعلقات الموظف الورقية مثل شهادة التخرج وشهادات الخبرة، وغير ذلك من الأوراق الخاصة بالموظف بحيث يقوم النظام بتسجيل جميع الحركات التي تمت على أي ورقة، مع دعم أسلوب تنظيمي للوصول إلى أي من هذه الأوراق بأي وقت.

  • الخدمة الذاتية للموظف

يتيح النظام لكل موظف إمكانية خدمة نفسه بمعنى أنه يمكنه إصدار طلب سلفة لنفسه أو إصدار طلب إجازة أو الاطلاع على الراتب الخاص به

  • ترابط كامل مع نظام الحسابات

بمعنى ربط الموظف بالحسابات الخاصة بالرواتب والسلف والعهد وغير ذلك من الحسابات وذلك لعكس التأثير المحاسبي لحظياً مع سندات الموظف.

تكليف الموظفين بمهام

يسمح النظام بتكليف موظف – مجموعة موظفين – بمهمة محددة ثم متابعة هذه المهمة من حيث الانجاز.

إدارة المشاريع من التخطيط وحتى الإغلاق

من خلال موديول إدارة المشاريع الذي تدعمه نما، يمكــن تعريــف مشــاريع للموظفيــن مــن التخطيــط وحتــى الإغــاق والتعــرف خــال المشــروع علــى المهــام المنجــزة ونســبتها مــن المخطــط.

متابعة وقت الموظف وربطه بالمهام المكلف بها

من خلال موديول إدارة المشاريع الذي تدعمه نما، يســمح النظــام للموظفيــن بتســجيل الوقــت الخــاص بــكل مهمــة ومــن ثــم التعــرف علــى حجــم المجهــود الــذي تــم فيهــا ومقارنــة ذلــك بطبيعــة المهمــة نفســها ومــن ثــم تقييــم أداء الموظــف خــال كل مهمــة مــن المهــام المطلوبــة منــه.

ربط بالبريد الإلكتروني والرسائل القصيرة

يسمح النظام بتكليف المهام للموظفين عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة مع توضيح الوقت اللازم لهذه المهمة لكل موظف.

التقارير سيتم تصميمها تبعاً لرغبة العميل

قائمة بمهام الموظفين خلال فترة محددة (مخطط، فعلي)

قائمة بالمهام الموجودة حسب الحالة (قيد التنفيذ، لم تبدأ، ملغي، منتهي)