حلول الأعمال

الرئيسية / حلول الأعمال / نظام اداره المرتبات

نظام اداره المرتبات

الموارد البشرية والرواتب

يدعم النظام أسلوب متكامل لدعم شئون الموظفين ورواتبهم من خلال قائمتي الموارد البشرية والرواتب. يتضمن النظام بالموارد البشرية المميزات التالية:

المميزات الأساسية

  • الهيكل التنظيمي والوظيفي

يتيح النظام أسلوب مرن لتعريف الموظفين بالمنشأة بأسلوب هيكلي تبعاً للإدارات والقطاعات والوظائف.

  • ملف تفصيلي لكل موظف

يتيح النظام ملف ضخم لكل موظف لإدخال جميع المعلومات الخاصة بكل موظف بما في ذلك المعلومات الشخصية والاجتماعية ووسائل الاتصال بالموظف، ..الخ.

  • التكيف بسهولة مع اللوائح الداخلية للشركات

يدعم النظام أي أسلوب لنظام اللوائح بالشركات كالحضور والانصراف والإجازات وأساليب الخصومات والعقوبات الخاصة بهذه اللوائح.

  • التكيف قواعد العمل حسب الدولة

يدعم نظام نما قواعد العمل الموجودة بالدول العربية المختلفة، ففي دول الخليج مثلاً، يدعم البرنامج نظام الكفيل، المرافقين، والاقامات،..الخ. بينما يدعم البرنامج بمصر نظام ضريبة كسب العمل بشرائحها المختلفة تبعاً لما يفرضه القانون المصري.

  • المتابعة الكاملة لأوراق الموظف

بجانب نظام الموارد البشرية يدعم نما نظام أرشيفي للمستندات يمكن من خلاله متابعة جميع متعلقات الموظف الورقية مثل شهادة التخرج وشهادات الخبرة، وغير ذلك من الأوراق الخاصة بالموظف بحيث يقوم النظام بتسجيل جميع الحركات التي تمت على أي ورقة، مع دعم أسلوب تنظيمي للوصول إلى أي من هذه الأوراق بأي وقت.

  • الخدمة الذاتية للموظف

يتيح النظام لكل موظف إمكانية خدمة نفسه بمعنى أنه يمكنه إصدار طلب سلفة لنفسه أو إصدار طلب إجازة أو الاطلاع على الراتب الخاص به

  • ترابط كامل مع نظام الحسابات

بمعنى ربط الموظف بالحسابات الخاصة بالرواتب والسلف والعهد وغير ذلك من الحسابات وذلك لعكس التأثير المحاسبي لحظياً مع سندات الموظف.

الرواتب

مفردات الرواتب غير محدودة

يمكن تعريف عدد لا نهائي من مفردات الرواتب ذات الطبائع المختلفة مثل الراتب الأساسي والعلاوة وبدل طبيعة العمل وبدل المواصلات و…الخ.

هياكل رواتب تفصيلية

يتيح النظام تعريف هياكل رواتب تفصيلية تختلف باختلاف طبيعة العمل وبالتالي يتم تعريف الراتب حسب طبيعة العمل وليس لكل موظف على حدة، كتعريف هيكل راتب خاص بالمحاسبين وأخر بالمهندسين بدلاً من تعريف رواتب بعدد موظفي المنشأة، ثم بعد ذلك يمكن إضافة خصائص محددة لكل موظف على حدة.

تأثير محاسبي مرن مبني على معلومات وخصائص الموظف

يمكن توزيع مفردات الراتب الخاصة بكل موظف محاسبياً بحسب طبيعة عمل كل موظف فتأثير مفرد الراتب لموظفي الإدارات غير تأثير مفرد الراتب الخاص بالعمال، وهكذا.

طرق مرنة وسهلة لحساب المفردات المتغيرة

قد تدخل في مفردات الرواتب متغيرات مثل الضرائب التي تختلف على حسب شرائح رواتب الموظفين. يتيح النظام أسلوب مرن لتعريف مفردات الرواتب المتغيرة مهما بلغت درجة تعقيدها دون الاحتياج لإدخالها عن طريق سيناريوهات خاصة تستلزم إمكانية تقنية مثل المعرفة بلغات برمجة.

دعم الصرفيات المتعددة للموظف

يدعم النظام أسلوب الصرفيات المتعددة للرواتب مثل الرواتب اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية وغير ذلك. فيمكن صرف راتب للعامل أسبوعياً بخلاف الراتب الشهري بخلاف الحوافز الربع سنوية وغيرها، بحيث تكون لكل صرفية مفرداتها الخاصة بها.

ربط بالضرائب – التأمينات الاجتماعية

يمكن ربط مفردات رواتب الموظف بأي من أنظمة الرواتب الإلزامية مثل الضرائب والتأمينات وغيرها.

تنبيهات بالبريد والرسائل القصيرة

يمكن إرسال رسائل بريدية عن طريق الإنترنت ، أو عن طريق رسائل هاتفية “SMS” للموظفين لإخبارهم بتحويل المرتبات على الأرصدة الخاصة بهم، وأي معلومات أخرى.

ربط بعناصر الحضور والانصراف الخاصة بالموظف

يمكن ربط رواتب الموظف بعناصر الحضور والانصراف مثل التأخير والتبكير والساعات الناقصة والإضافية ومن ثم التأثير بالسلب أو الإيجاب على راتب الموظف.

ربط بالسلف

يمكن ربط رواتب الموظف بالسلف الخاصة به بحيث يتم اقتطاع أقساط محددة للموظف من الراتب الشهري خلال فترة معينة، كما يمكن إيقاف اقتطاع السلفة بفترة معينة أو إعفاء الموظف من بعض أو كل أقساط السلفة.

ربط بتقييمات الأداء الشهرية للموظف

يدعم النظام أسلوب مؤشرات الأداء الشهرية بحيث يتم ربط مفرد راتب بهذا المؤشر ومن ثم التأثير على راتب الموظف بالسلب أو بالإيجاب.

ربط بالمكافآت والجزاءات

يدعم النظام أسلوب المكافئات والجزاءات المادية وربطها بالراتب وأيضاً المكافئات والجزاءات المعنوية مثل لفت النظر وغير ذلك.

طرق مرنة لحساب المخصصات

يمكن ربط مفردات رواتب الموظف بأي من المخصصات مثل مخصص نهاية الخدمة ومخصص العناية الصحية وغيرها ، مثل 8% في أول ثلاث سنين ثم 12 % من السنة الرابعة وهكذا. يتم ذلك أيضاً دون الحاجة للجوء إلى سيناريوهات برمجية يتم العودة فيها للشركة المطورة للبرنامج.

ربط بالسيارات

بمعنى تحميل قيمة مخالفات – أعطال السيارة أو جزء منها على المسئول عن السيارة بمعايير محددة.

التقارير سيتم تصميمها تبعاً لرغبة العميل

كشف رواتب الموظفين (حسب الشركة، الادارة، الفرع، القطاع، الموظف، الوظيفة، الفترة)

إجماليات رواتب الموظفين خلال فترة محددة (حسب الشركة، الادارة، الفرع، القطاع، الموظف، الوظيفة)

سندات رواتب الموظفين خلال فترة محددة

رواتب الموظفين المتأخرة حتى تاريخ محدد

الرواتب المحجوبة خلال فترة محددة