حلول الأعمال

الرئيسية / حلول الأعمال / إدارة التوظيف وإنهاء الخدمة

إدارة التوظيف وإنهاء الخدمة

الموارد البشرية والرواتب

يدعم النظام أسلوب متكامل لدعم شئون الموظفين ورواتبهم من خلال قائمتي الموارد البشرية والرواتب. يتضمن النظام بالموارد البشرية المميزات التالية:

المميزات الأساسية

  • الهيكل التنظيمي والوظيفي

يتيح النظام أسلوب مرن لتعريف الموظفين بالمنشأة بأسلوب هيكلي تبعاً للإدارات والقطاعات والوظائف.

  • ملف تفصيلي لكل موظف

يتيح النظام ملف ضخم لكل موظف لإدخال جميع المعلومات الخاصة بكل موظف بما في ذلك المعلومات الشخصية والاجتماعية ووسائل الاتصال بالموظف، ..الخ.

  • التكيف بسهولة مع اللوائح الداخلية للشركات

يدعم النظام أي أسلوب لنظام اللوائح بالشركات كالحضور والانصراف والإجازات وأساليب الخصومات والعقوبات الخاصة بهذه اللوائح.

  • التكيف قواعد العمل حسب الدولة

يدعم نظام نما قواعد العمل الموجودة بالدول العربية المختلفة، ففي دول الخليج مثلاً، يدعم البرنامج نظام الكفيل، المرافقين، والاقامات،..الخ. بينما يدعم البرنامج بمصر نظام ضريبة كسب العمل بشرائحها المختلفة تبعاً لما يفرضه القانون المصري.

  • المتابعة الكاملة لأوراق الموظف

بجانب نظام الموارد البشرية يدعم نما نظام أرشيفي للمستندات يمكن من خلاله متابعة جميع متعلقات الموظف الورقية مثل شهادة التخرج وشهادات الخبرة، وغير ذلك من الأوراق الخاصة بالموظف بحيث يقوم النظام بتسجيل جميع الحركات التي تمت على أي ورقة، مع دعم أسلوب تنظيمي للوصول إلى أي من هذه الأوراق بأي وقت.

  • الخدمة الذاتية للموظف

يتيح النظام لكل موظف إمكانية خدمة نفسه بمعنى أنه يمكنه إصدار طلب سلفة لنفسه أو إصدار طلب إجازة أو الاطلاع على الراتب الخاص به

  • ترابط كامل مع نظام الحسابات

بمعنى ربط الموظف بالحسابات الخاصة بالرواتب والسلف والعهد وغير ذلك من الحسابات وذلك لعكس التأثير المحاسبي لحظياً مع سندات الموظف.

إدارة التوظيف وإنهاء الخدمة

  • متابعة احتياجات كل إدارة

يسمح النظام بإدخال احتياجات كل إدارة من الموظفين للبدء بعد ذلك في استقدام موظفين جدد تبعاً لاحتياجات كل إدارة.

  • متابعة المتقدمين للعمل

من خلال ملف المتقدمين للعمل يمكن تسجيل بيانات شاملة عن المتقدمين للعمل مثل معلومات الاتصال والمعلومات الشخصية ونتائج الاختبارات التي تمت لهم.

  • متابعة التوظيف من العرض الوظيفي للقبول أو الرفض

يتيح النظام مجموعة من السندات لمتابعة الموظفين من التقدم للوظيفة وحتى القبول أو الرفض، من خلال سندات فرص العمل والاختبارات ونتائجها وعروض العمل ومباشرة العمل.

  • ربط بنظام البريد الإلكتروني

يسمح النظام بإرسال عروض توظيفية للمقبولين أو الاعتذار عن عدم القبول آلياً عن طريق البريد الإلكتروني.

  • التقاعد والفصل

من خلال سندات إنهاء الخدمة يمكن إنهاء عمل أي من الموظفين مع بيان سبب الإنهاء مثل الفصل أوالتقاعد أو الاستقالة.

  • إخلاء الطرف

يوفر النظام أيضاً أسلوباً لإخلاء طرف الموظف حال اقالته أو استقالته.

 تقرير متابعة احتياجات كل إدارة

 تقرير متابعة المتقدمين للعمل

 تقرير متابعة التوظيف من العرض الوظيفي للقبول أو الرفض

تقريربالموظفين المتقاعدين والموظفين المفصولين

 تقرير بالموظفين المنتهىه عقودهم