حلول الأعمال

المستندات

نظام اداره المستندات

من خلال نظــام نمــا لإدارة المســتندات يمكن للمنشـأة تتبــع المســتندات ســواء المســتندات المتعلقــة بالمنشــأة كشــخصية اعتباريــة، أو تلــك المتعلقــة بموظفــي المنشــأة، أو المستندات المتعلقة بالعملاء والموردين، أو أي مســتندات تراهــا المنشــأة جديــرة بالاهتمــام.

نظام اداره المستندات

من خلال نظــام نمــا لإدارة المســتندات يمكن للمنشـأة تتبــع المســتندات ســواء المســتندات المتعلقــة بالمنشــأة كشــخصية اعتباريــة، أو تلــك المتعلقــة بموظفــي المنشــأة، أو المستندات المتعلقة بالعملاء والموردين، أو أي مســتندات تراهــا المنشــأة جديــرة بالاهتمــام.

ملف شامل لكل مستند

من خلال أحد ملفات النظام يمكن ادخال وصف تفصيلي للمستند من حيث مالك المستند، موضوع المستند ،مكانه أو تواريخ التجديد والانتهاء، مع إمكانية تحميل صور خاصة بالمستند بالاضافة لأي مستندات مرتبطة به.

هيكل تنظيمي لمستندات المنشأة

يتيح نظام نما هيكل تنظيمي دقيق لتوصيف الحالة المكانية لأي من مستندات النظام، حيث يمكن تقسيم أماكن المستندات إلى أرشيفات مقسمة بدورها إلى مواقع فرعية تحتوي مجلدات. هذه المجلدات هي حاويات تنظيمية للمستندات يمكن تصنيفها حسب الموظف، العميل، المورد..الخ.

محاكاة فعلية لدورة المستندات

من خلال نظام نما لإدارة المستندات يمكن للمســتخدم نقــل المســتند مــن موقع لأخــر، كمــا يدعــم النظام موافقــة المديــر المباشــر لنقــل المســتند أو اخراجــه او حتــى التخلــص منــه تبعــاً لطبيعــة العمــل.

تتبع لمستندات المنشأة

من خلال نظــام نمــا لإدارة المســتندات يمكن لإدارة المســتندات تتبــع أي مســتند تم إدخاله بالمنشــأة مــع توصيــف تاريخــي لجميــع حــركات هــذا المســتند بدايــة مــن إدخالــه وحتــى إخراجــه أو التخلــص منــه مــروراً بإعارتــه لموظــف أو عميــل أو أي منشــأة حكوميــة أو اعتباريــة.

تقارير وافية لمستندات المنشأة

من خلال أي من محددات البحث مثل التاريخ ، مالك المستند، موضوع المستند، أو رقم المجلد يمكن التعرف على وصف تفصيلي لموقف أي من مستندات المنشأة كالمستندات التي تم اخراجها للموظفين أو للعملاء وحان وقت استلامها، او المستندات الموجودة بالمنشأة وحان وقت تسليمها أو تجديدها.

التقارير سيتم تصميمها تبعاً لرغبة العميل

قائمة بالمستندات الخاصة بالمنشأة حسب الحالة (حسب الموقع، حسب الحالة  (موجودة، مفقودة، خارجة عند أي جهة))

قائمة بالمستندات المرتبطة بموضوع محدد

قائمة بالمستندات حسب المالك

حركة المستندات خلال فترة (حسب الموظف، العميل، المورد، جهة ذات صلة)